Als je niets doet, leest Gemini standaard mee met je Gmail en Drive-bestanden in Google Workspace. Het uitschakelen van deze AI-assistent is mogelijk, maar Google maakt het je niet makkelijk: je moet door verborgen menu’s en misleidende knoppen navigeren. Dit artikel laat je zien hoe je dat doet en welke risico’s je loopt als je het nalaat.

Wat er aan de hand is

Google integreert Gemini steeds dieper in zijn producten, waaronder Workspace (Gmail, Drive, Docs). De AI heeft data nodig om te functioneren, en Google heeft die data van jou. Volgens Arstechnica hangt de hoeveelheid data die Gemini vasthoudt af van hoe je de AI gebruikt. Wie geen toestemming wil geven, stuit op zogenaamde ‘dark patterns’: interface-elementen die je tegenwerken. Denk aan knopjes die ‘Nee, bedankt’ zeggen maar toch dataverzameling starten, of menu’s die zo diep weggestopt zijn dat je ze niet vindt. Het gevolg is dat veel ondernemers onbedoeld hun bedrijfsdata delen met een AI-systeem.

Wat dit betekent

Voor MKB’ers betekent dit dat vertrouwelijke klantinformatie, offertes, contracten en interne notities mogelijk door Gemini worden verwerkt en opgeslagen. Zonder dat je het weet. Dit is niet alleen een privacyrisico, maar kan ook juridische gevolgen hebben, bijvoorbeeld onder de AVG als je persoonsgegevens van klanten verwerkt. De illusie van keuze is volgens Arstechnica precies dat: een illusie. Google maakt het bewust lastig om je data te beschermen. Vooral kleinere bedrijven zonder IT-afdeling lopen risico, omdat ze vaak standaardinstellingen accepteren.

Hoe je dit kunt toepassen

Als je een eenmanszaak runt en Workspace gebruikt voor klantcommunicatie. Je zou kunnen beginnen met het controleren van je huidige instellingen. Log in op je Google Admin-console, ga naar ‘Apps’ en dan ‘Google Workspace’. Zoek naar ‘Gemini’ of ‘AI-assistent’. Zet de schuif op ‘Uit’ voor alle gebruikers. Dit stopt de dataverzameling voor nieuwe interacties, maar verwijdert niet wat al is opgeslagen. Overweeg om daarna een aparte melding naar je team te sturen dat de AI is uitgeschakeld.

Als je een team van vijf tot twintig medewerkers aanstuurt. Een optie is om per gebruiker te controleren of Gemini actief is. Ga in de Admin-console naar ‘Gebruikers’, selecteer een medewerker en kijk onder ‘Apps’ of ‘Gemini’ aan staat. Herhaal dit voor iedereen. Dit is tijdrovend, maar geeft wel inzicht. Je zou kunnen overwegen om een korte instructie te maken met screenshots, zodat je team zelf kan controleren. Zet daarna in het bedrijfsbeleid dat AI-assistenten standaard uit staan, tenzij expliciet goedgekeurd.

Als je in een sector werkt met strenge privacy-eisen, zoals de zorg of juridische dienstverlening. Het is verstandig om niet alleen Gemini uit te schakelen, maar ook de data die al is verzameld te laten verwijderen. Dit kan via het Google Privacy Dashboard. Ga naar ‘Mijn activiteit’, filter op ‘Gemini’ en verwijder de geschiedenis. Houd er rekening mee dat Google volgens eigen zeggen data kan blijven gebruiken voor modelverbetering, tenzij je bezwaar maakt. Stuur een verzoek naar de Google Workspace-support om te bevestigen dat jouw data niet wordt gebruikt voor training.

Als je geen Admin-rechten hebt, maar wel Workspace gebruikt. Je kunt als individuele gebruiker Gemini uitschakelen in je eigen account. Klik op je profielfoto, ga naar ‘Beheer je Google-account’, dan ‘Data en privacy’. Zoek naar ‘Gemini’ en zet de schakelaar uit. Houd er rekening mee dat dit alleen voor jouw account geldt. Als je baas de AI op bedrijfsniveau heeft ingeschakeld, kan jouw uitschakeling worden overschreven. Overweeg om dit met je leidinggevende te bespreken.

Bron: Arstechnica (https://arstechnica.com/ai/2026/04/googles-privacy-maze-how-gemini-traps-you-and-your-data/)