Het antwoord is: ja, Gemini is waarschijnlijk al ingeschakeld in jouw Google-account, maar je kunt het uitzetten zonder dat je dagelijkse werk eronder lijdt. Het kost je hooguit een paar minuten in de instellingen, en je belangrijkste functies zoals Gmail en Google Drive blijven gewoon werken.

Wat er aan de hand is

Google integreert zijn AI-assistent Gemini steeds dieper in de hele Google-ecosysteem. Denk aan Gmail, Google Drive, Google Docs, en de zoekmachine zelf. Volgens een analyse van Ars Technica is het voor gebruikers steeds moeilijker om te zien waar Gemini precies actief is en welke data het verzamelt. Het bedrijf gebruikt daarbij zogenaamde ‘dark patterns’: interface-elementen die het voor jou lastig maken om opties te vinden die niet in Google’s belang zijn. Zo kan het zijn dat je onbedoeld toestemming geeft voor dataverzameling, simpelweg omdat de knop om dat te weigeren moeilijk te vinden is. De hoeveelheid data die Gemini vasthoudt, hangt bovendien af van hoe je de AI gebruikt – via de webinterface, een app, of een API.

Wat dit betekent

Voor ondernemers die afhankelijk zijn van Google Workspace (vroeger G Suite) is dit geen abstract privacyprobleem, maar een concreet risico. Als Gemini standaard toegang heeft tot jouw e-mails, documenten en bestanden, dan worden die data mogelijk gebruikt om het AI-model verder te trainen. Dat kan gevoelige bedrijfsinformatie blootleggen, van klantlijsten tot financiële prognoses. Vooral als je met vertrouwelijke gegevens werkt, is het essentieel om te weten of Gemini meekijkt. Het goede nieuws is dat je de instellingen kunt aanpassen zonder dat je Gmail, Drive of andere kernfuncties hoeft op te geven. Je workflow blijft intact, alleen de AI-koppeling verdwijnt.

Hoe je dit kunt toepassen

Als je een Google Workspace-account beheert voor je bedrijf, begin dan met het controleren van de beheerconsole. Ga naar admin.google.com, klik op ‘Apps’ en dan op ‘Google Workspace Marketplace’. Zoek naar ‘Gemini’ en bekijk of de app is ingeschakeld voor alle gebruikers. Je kunt Gemini eenvoudig uitschakelen voor specifieke organisatie-eenheden, zoals de financiële afdeling of het managementteam. Overweeg om een aparte ‘AI-vrije’ groep aan te maken voor medewerkers die met vertrouwelijke data werken. Test daarna of Gmail en Drive nog normaal functioneren voor die groep.

Als je een individueel Google-account gebruikt voor je onderneming, log dan in op myaccount.google.com. Klik op ‘Data en privacy’ en scrol naar ‘Gegevens uit apps en services die je gebruikt’. Daar vind je een overzicht van alle apps met toegang tot je account. Zoek naar ‘Gemini’ en klik op ‘Toegang verwijderen’. Een optie is om daarna ook de Gemini-app van je telefoon te verwijderen, zodat je niet per ongeluk via een andere weg data deelt. Let op: na het verwijderen van de toegang kun je Gemini niet meer gebruiken in Gmail of Drive, maar je e-mail en bestanden blijven gewoon bereikbaar.

Als je merkt dat je workflow toch verstoord raakt, bijvoorbeeld omdat je bepaalde AI-functies in Gmail mist, overweeg dan om een apart, niet-Google AI-hulpmiddel te gebruiken voor die taken. Je zou bijvoorbeeld een losse AI-assistent kunnen inzetten die geen toegang heeft tot je volledige Google-account. Een andere optie is om Gemini alleen uit te schakelen voor specifieke diensten, zoals Drive, maar aan te laten voor Gmail – als dat voor jouw werk essentieel is. De instellingen zijn per dienst aan te passen, dus je hoeft niet alles of niets te kiezen.

Bron: Ars Technica