Het antwoord

Google’s AI-assistent Gemini is standaard ingeschakeld in Gmail en Drive, en als ondernemer loop je het risico dat jouw bedrijfsdata wordt gebruikt voor AI-training. Het uitschakelen van deze functie is mogelijk, maar vereist dat je door verwarrende menu’s navigeert die je eerder tegenwerken dan helpen.

Wat er aan de hand is

Google integreert Gemini, zijn generatieve AI, steeds dieper in de Google-ecosysteem. Dit betekent dat de AI standaard toegang heeft tot data in producten zoals Gmail en Drive. Volgens een analyse van Ars Technica is de hoeveelheid data die Gemini bewaart afhankelijk van hoe je de AI benadert. Het uitschakelen van dataverzameling leidt vaak tot zogenaamde ‘dark patterns’: gebruikersinterface-elementen die het moeilijk maken om je privacy te beschermen. De AI heeft data nodig om te functioneren, en Google heeft een schat aan data van gebruikers. Dit roept vragen op over privacy en controle over eigen bedrijfsinformatie.

Wat dit betekent

Voor ondernemers betekent dit dat vertrouwelijke bedrijfsinformatie, zoals klantgegevens, offertes en interne communicatie, mogelijk wordt gebruikt om AI-modellen te trainen. Dit kan leiden tot onbedoelde datalekken of concurrentiegevoelige informatie die in de handen van derden terechtkomt. De ‘dark patterns’ maken het lastig om te zien of je data daadwerkelijk wordt uitgesloten van AI-training. Het is daarom essentieel om actief stappen te ondernemen om je privacy te waarborgen, vooral als je werkt met gevoelige informatie.

Hoe je dit kunt toepassen

Als je een webshop runt en klantgegevens in Gmail beheert. Je zou kunnen overwegen om de toegang van Gemini tot je Gmail-account uit te schakelen. Ga naar de instellingen van je Google-account, zoek naar de sectie ‘Data & Privacy’ en controleer of de optie ‘Gemini-apps en -services’ is ingeschakeld. Zet deze uit. Een mogelijkheid is om ook de chatgeschiedenis en activiteitsgegevens te wissen, zodat eerdere interacties niet worden opgeslagen. Overweeg om een apart zakelijk Google-account aan te maken zonder Gemini, zodat je privé- en zakelijke data gescheiden houdt.

Als je een team aanstuurt dat werkt met Google Drive voor projectdocumenten. Het is verstandig om een bedrijfsbeleid op te stellen waarin staat dat Gemini niet mag worden gebruikt voor documenten met vertrouwelijke informatie. Je zou kunnen overwegen om een alternatieve, lokale opslagoplossing te gebruiken voor gevoelige bestanden, zoals een versleutelde harde schijf of een eigen server. Een optie is om de synchronisatie van Drive met Gemini uit te schakelen via de beheerconsole van Google Workspace, als je een zakelijk abonnement hebt.

Als je in de juridische of financiële sector werkt en te maken hebt met privacygevoelige data. Het is aan te raden om de gegevensopslag van Gemini volledig uit te schakelen. Dit doe je door in je Google-account naar ‘Activiteitsinstellingen’ te gaan en de optie ‘Gemini-activiteit’ uit te zetten. Een mogelijkheid is om ook de ‘Web- en app-activiteit’ uit te schakelen, want die kan worden gebruikt om AI-modellen te trainen. Overweeg om een tool zoals een VPN te gebruiken om te voorkomen dat Google je IP-adres koppelt aan je activiteiten.

Als je een freelance professional bent en je facturen en offertes in Gmail bewaart. Je zou kunnen overwegen om een apart e-mailaccount te gebruiken voor zakelijke communicatie dat niet is gekoppeld aan Gemini. Een optie is om je e-mails te exporteren naar een lokaal programma zoals Thunderbird en ze van de Google-servers te verwijderen. Overweeg om de automatische opslag van bijlagen in Drive uit te schakelen, zodat Gemini geen toegang heeft tot je documenten. Het is een kleine moeite die een groot verschil kan maken voor je privacy.

Bron: Ars Technica