Het antwoord is: je kunt Gemini in Gmail en Drive uitschakelen, maar Google maakt het je niet makkelijk. Het bedrijf gebruikt zogenaamde ‘dark patterns’ om je te laten instemmen met dataverzameling voor AI. Dit artikel laat je zien hoe je de instellingen vindt en aanpast.

Wat er aan de hand is Google integreert zijn AI-assistent Gemini steeds dieper in producten als Gmail en Drive. Generative AI heeft data nodig om te functioneren, en Google heeft een schat aan data van gebruikers. Het probleem is dat het uitschakelen van deze dataverzameling niet eenvoudig is. Volgens Ars Technica gebruikt Google ‘dark patterns’: interface-elementen die de gebruiker tegenwerken en aanzetten tot instemmen. De hoeveelheid data die Gemini bewaart, hangt af van hoe je de AI gebruikt, en het proces om je af te melden is onoverzichtelijk en verwarrend.

Wat dit betekent Voor ondernemers en professionals die Gmail en Drive gebruiken voor bedrijfscommunicatie en documenten, is dit een serieus punt van aandacht. Jouw vertrouwelijke bedrijfsdata, klantinformatie en strategische documenten kunnen worden gebruikt om AI-modellen te trainen. Het is niet alleen een kwestie van privacy, maar ook van concurrentiegevoeligheid en mogelijk zelfs AVG-compliance. De ‘illusie van keuze’ waar Ars Technica over schrijft, betekent dat je actief moet ingrijpen om te voorkomen dat jouw data wordt gebruikt.

Hoe je dit kunt toepassen Het uitschakelen van Gemini is een kwestie van de juiste instellingen vinden. Google maakt het niet eenvoudig, maar met deze stappen kun je de controle terugnemen.

Als je Gmail gebruikt voor zakelijke communicatie, overweeg dan om de Gemini-integratie uit te schakelen via de instellingen van je Google-account. Ga naar ‘Beheer je Google-account’, dan naar ‘Data en privacy’. Scroll naar ‘Geschiedenis-instellingen’ en zoek naar ‘Gemini-apps-activiteit’. Je kunt deze optie uitschakelen. Let op: Google kan je nog steeds vragen om dit aan te zetten. Klik niet op ‘Ja’ of ‘Nu inschakelen’ als je het niet wilt.

Als je Drive gebruikt voor het opslaan van bedrijfsdocumenten, is het belangrijk om te weten dat Gemini ook toegang kan krijgen tot bestanden. Een optie is om geen gebruik te maken van de ‘Help me schrijven’-functies in Documenten of Spreadsheets. Daarnaast kun je in de Drive-instellingen kijken of er een optie is om AI-gestuurde functies uit te schakelen. Dit verschilt per accounttype, dus controleer dit regelmatig.

Als je een Google Workspace-account beheert voor je bedrijf, heb je meer mogelijkheden. Ga naar de Google Admin-console. Zoek naar ‘AI en machine learning’ of ‘Gemini-instellingen’. Hier kun je voor de hele organisatie uitschakelen dat Gemini toegang heeft tot bedrijfsdata. Dit is de meest effectieve manier om te voorkomen dat medewerkers per ongeluk data delen. Je kunt ook specifieke afdelingen of gebruikers uitzonderen.

Als je twijfelt of je het goed hebt gedaan, controleer dan je activiteitenlogboek. Google bewaart een overzicht van welke AI-functies zijn gebruikt. Als je ziet dat Gemini nog actief is, herhaal dan de stappen. Het kan zijn dat Google na een update de instellingen terugzet. Plan daarom een maandelijkse controle in.

Als je geen tijd hebt voor de instellingen, overweeg dan om een aparte, niet-Google-omgeving te gebruiken voor vertrouwelijke bedrijfsdata. Gebruik Gmail en Drive alleen voor algemene communicatie. Voor gevoelige documenten kun je een andere, versleutelde dienst gebruiken. Dit is een drastische stap, maar wel de veiligste.

Bron: Arstechnica