Gemini, de AI van Google, is diep geïntegreerd in Google Workspace en verzamelt data uit Gmail, Drive en andere diensten. Voor MKB-ondernemers die hun bedrijfsgegevens willen beschermen, is het mogelijk om Gemini uit te schakelen, maar het proces is niet altijd eenvoudig en vereist specifieke stappen in de beheerconsole.

Wat er aan de hand is

Google integreert Gemini steeds verder in zijn ecosysteem, inclusief Workspace-toepassingen zoals Gmail, Drive, Docs en Sheets. Volgens een analyse van Ars Technica voedt deze AI zich met gebruikersdata, waaronder e-mails, documenten en bestanden. De hoeveelheid data die Gemini bewaart, hangt af van hoe je de AI gebruikt. Het uitschakelen van datacollectie wordt bemoeilijkt door zogenaamde ‘dark patterns’: interface-elementen die het voor gebruikers lastig maken om hun privacy-instellingen te wijzigen. Dit raakt direct aan de controle die ondernemers hebben over hun eigen bedrijfsdata.

Wat dit betekent

Voor MKB-ondernemers die Google Workspace gebruiken, betekent dit dat hun vertrouwelijke bedrijfsinformatie mogelijk wordt gebruikt om Gemini te trainen of te verbeteren. Dit kan risico’s opleveren voor concurrentiegevoelige gegevens, klantinformatie en interne communicatie. De impact is het grootst voor bedrijven in sectoren met strenge privacyregels, zoals de juridische, financiële of medische sector. Het is niet alleen een kwestie van privacy, maar ook van compliance: als je niet weet welke data wordt verzameld, kun je ook niet garanderen dat je aan wet- en regelgeving voldoet.

Hoe je dit kunt toepassen

Als je een klein bedrijf runt met een Google Workspace-account. Je kunt Gemini uitschakelen via de Google Admin-console. Ga naar ‘Apps’, dan ‘Google Workspace’, en zoek naar ‘Gemini’. Hier kun je de toegang tot Gemini voor alle gebruikers in je organisatie uitschakelen. Overweeg om dit te doen voordat je medewerkers de AI actief gaan gebruiken, om te voorkomen dat er al data wordt verzameld.

Als je een eenmanszaak bent en geen aparte beheerder hebt. Als je een standaard Google-account gebruikt zonder Workspace-beheer, is het proces anders. Je kunt in je Google-accountinstellingen onder ‘Data & privacy’ de optie ‘Gemini-apps’ vinden. Daar kun je de data-opslag voor Gemini uitschakelen. Een mogelijkheid is om een apart, niet-bedrijfskritisch Google-account te gebruiken voor experimenten met Gemini, zodat je primaire account schoon blijft.

Als je een team aanstuurt en medewerkers hebben al Gemini gebruikt. Het uitschakelen van Gemini stopt de verdere datacollectie, maar verwijdert niet automatisch eerder verzamelde data. Je zou kunnen overwegen om een dataretentiebeleid op te stellen en medewerkers te instrueren om geen vertrouwelijke informatie in Gemini te verwerken. Een optie is om periodiek de data-opslaginstellingen te controleren en, indien mogelijk, opgeslagen gegevens te laten verwijderen via het Google-account van de gebruiker.

Als je in een sector werkt met hoge privacy-eisen. Overweeg om naast het uitschakelen van Gemini ook een alternatieve, privacyvriendelijkere tool voor AI-assistentie te gebruiken. Je zou kunnen kijken naar oplossingen die lokaal draaien of die expliciet beloven geen data te gebruiken voor training. De praktische toepassing hangt af van jouw situatie, maar het is verstandig om een data-audit uit te voeren en vast te leggen welke AI-tools je team gebruikt.

Bron: Ars Technica (https://arstechnica.com/ai/2026/04/googles-privacy-maze-how-gemini-traps-you-and-your-data/)