Het antwoord: Google’s AI-assistent Gemini is standaard ingeschakeld in Gmail en Drive voor veel zakelijke accounts, en het uitschakelen ervan is opzettelijk lastig gemaakt. Dit betekent dat je bedrijfsdata, zoals e-mails en documenten, mogelijk worden gebruikt om de AI te trainen, tenzij je zelf actief ingrijpt.

Wat er aan de hand is

Google integreert Gemini steeds dieper in zijn producten, waaronder Gmail en Google Drive. Voor veel gebruikers, ook zakelijke, is de AI-assistent standaard aan. Dit betekent dat Gemini toegang heeft tot jouw e-mails, documenten en andere bestanden om antwoorden te genereren en taken uit te voeren. Volgens Arstechnica maakt Google daarbij gebruik van zogenaamde ‘dark patterns’: interface-elementen die het voor gebruikers moeilijk maken om dataverzameling uit te schakelen. De hoeveelheid data die Gemini bewaart, hangt af van hoe je de AI gebruikt, maar het opt-out-proces is bewust onoverzichtelijk. Dit is geen nieuw fenomeen: techbedrijven gebruiken vaker dit soort tactieken om gebruikers in standaardinstellingen te houden.

Wat dit betekent

Voor ondernemers en professionals betekent dit dat vertrouwelijke bedrijfsinformatie, zoals klantgegevens, offertes en interne strategieën, mogelijk door Google wordt gebruikt voor AI-training. Dit is niet alleen een privacyrisico, maar kan ook juridische gevolgen hebben, bijvoorbeeld onder de AVG. Het is daarom essentieel om te weten hoe je de toegang van Gemini tot jouw data kunt beperken. Het probleem is dat Google de schakelaars hiervoor niet centraal heeft geplaatst, maar verspreid over meerdere menu’s. Dit kost tijd en vraagt om nauwkeurigheid, maar het is de enige manier om controle te houden over je bedrijfsdata.

Hoe je dit kunt toepassen

Als je een klein bedrijf runt met een Google Workspace-account. De eerste stap is om in te loggen op je Google Admin Console. Ga naar ‘Apps’, dan ‘Google Workspace’, en zoek naar ‘Gemini’. Hier kun je de toegang voor alle gebruikers in je organisatie uitschakelen. Een mogelijkheid is om dit per afdeling te doen, bijvoorbeeld alleen voor de financiële of juridische teams die met gevoelige data werken. Overweeg om een interne richtlijn op te stellen waarin staat dat medewerkers Gemini niet mogen gebruiken voor werkgerelateerde taken totdat je de instellingen hebt gecontroleerd.

Als je een eenmanszaak bent en een persoonlijk Google-account gebruikt. Het uitschakelen is hier minder centraal geregeld. Je zou kunnen beginnen met het openen van je Google-accountinstellingen via ‘Mijn account’. Ga naar ‘Data en privacy’ en zoek naar ‘Gemini-instellingen’. Hier kun je de optie ‘Gemini in Gmail, Drive en andere apps’ uitschakelen. Een optie is om ook de ‘Activiteit van Gemini’ te pauzeren, zodat eerdere interacties niet worden opgeslagen. Houd er rekening mee dat Google deze instellingen regelmatig kan wijzigen, dus controleer dit eens per kwartaal.

Als je een team aanstuurt dat veel met vertrouwelijke documenten werkt. Overweeg om een apart, niet-Google-account te gebruiken voor de meest gevoelige communicatie. Een mogelijkheid is om een encryptietool zoals ProtonMail of Tutanota te gebruiken voor e-mails met klantgegevens. Daarnaast kun je medewerkers instrueren om geen bedrijfsgeheimen of persoonsgegevens in Drive-documenten te zetten die door Gemini worden gescand. Een praktische tip: maak een aparte ‘open’ Drive-map voor niet-gevoelige bestanden, en een ‘vertrouwelijke’ map die je handmatig beheert.

Als je twijfelt of je de juiste stappen hebt gezet. Google biedt geen duidelijke bevestiging dat Gemini volledig is uitgeschakeld. Een optie is om een test uit te voeren: stuur een e-mail met een uniek zinnetje naar jezelf, open Gemini in Gmail en vraag of het dat zinnetje herkent. Als het antwoord ja is, is de AI nog actief. Herhaal dit voor Drive. Dit is geen officiële methode, maar het geeft je een indicatie. Overweeg om een externe privacy-audit te laten doen als je met zeer gevoelige data werkt.

Bron: Arstechnica (https://arstechnica.com/ai/2026/04/googles-privacy-maze-how-gemini-traps-you-and-your-data/)