Spraakgestuurd e-mailen en notities maken wordt binnenkort mogelijk in Google Workspace. Google kondigt nieuwe stemfuncties aan voor Gmail, Docs en Keep, waarmee je berichten dicteert en notities inspreekt zonder te typen. Voor ondernemers die dagelijks tientallen e-mails versturen of onderweg snel ideeën willen vastleggen, betekent dit een directe tijdsbesparing.

Wat er aan de hand is

Google introduceert spraakmogelijkheden in drie veelgebruikte Workspace-apps: Gmail, Docs en Keep. In Gmail kun je straks e-mails dicteren in plaats van typen. In Docs kun je notities inspreken die automatisch worden omgezet in tekst. En in Keep kun je spraaknotities maken die direct worden getranscribeerd. De functies worden uitgerold naar Workspace-gebruikers, zowel in de webversies als in de mobiele apps. Daarnaast komt er een nieuwe ontwerptool genaamd Google Pics en updates voor AI Inbox, maar de spraakfuncties springen eruit voor de dagelijkse praktijk.

Wat dit betekent

Voor ondernemers en professionals betekent dit dat je handen vrij hebt tijdens het werken. Je kunt e-mailen terwijl je onderweg bent, tijdens het koken of terwijl je andere taken uitvoert. Het bespaart tijd omdat spreken vaak sneller is dan typen, vooral op een mobiel apparaat. Voor wie moeite heeft met typen of veel herhaalde berichten stuurt, biedt dit een efficiëntere manier van communiceren. De functies zijn direct beschikbaar in de tools die je al gebruikt, dus je hoeft geen nieuwe software te leren.

Hoe je dit kunt toepassen

Als je veel onderweg bent en snel e-mails wilt beantwoorden. Je kunt in Gmail een bericht dicteren terwijl je in de auto zit (als passagier) of op een terras werkt. Spreek je antwoord in, controleer het kort en verstuur. Dit scheelt typen op een klein scherm en voorkomt typefouten.

Als je tijdens vergaderingen of brainstormsessies snel notities wilt maken. Open Google Keep op je telefoon en spreek je ideeën in. De transcriptie wordt direct opgeslagen, zodat je later terug kunt lezen wat je hebt bedacht. Je kunt deze notities later eenvoudig delen met je team.

Als je een team aanstuurt en veel gestandaardiseerde berichten stuurt. Je zou in Gmail een sjabloon kunnen inspreken dat je vaak gebruikt, zoals een offertebevestiging of een statusupdate. Spreek de tekst een keer in, pas hem aan waar nodig en verstuur. Dit werkt ook voor het inspreken van taken in Keep die je vervolgens aan medewerkers toewijst.

Als je moeite hebt met typen door RSI of andere fysieke beperkingen. De spraakfuncties bieden een alternatief voor het toetsenbord. Je kunt volledige e-mails en documenten dicteren zonder je handen te gebruiken. Dit maakt je werk toegankelijker en vermindert fysieke belasting.

Als je snel een notitie wilt maken terwijl je iets anders doet. Stel dat je een telefoongesprek voert en een adres of telefoonnummer moet onthouden. Spreek het in in Keep terwijl je in gesprek bent. Later kun je de notitie openen en het nummer gebruiken. Dit voorkomt dat je moet stoppen met je gesprek om te typen.

Bron: Google Blog