Het antwoord is dat Google nieuwe spraakmogelijkheden introduceert in Gmail, Docs en Keep, waarmee je eenvoudig notities en e-mails kunt dicteren. Dit bespaart tijd in je dagelijkse administratie, omdat je niet meer hoeft te typen.

Wat er aan de hand is

Google heeft tijdens zijn jaarlijkse ontwikkelaarsconferentie nieuwe functies aangekondigd voor Workspace. Het gaat om spraakgestuurd typen in Gmail, Docs en Keep. Daarnaast is er een nieuwe ontwerptool genaamd Google Pics en updates aan AI Inbox. De spraakfuncties zijn bedoeld om het maken van notities en het schrijven van e-mails sneller en intuïtiever te maken. Volgens Google kunnen gebruikers nu eenvoudig hun stem gebruiken om tekst in te voeren, wat vooral handig is voor ondernemers die veel onderweg zijn of snel ideeën willen vastleggen.

Wat dit betekent

Voor ondernemers en professionals betekent dit dat je minder tijd kwijt bent aan typen. Denk aan het dicteren van een e-mail tijdens het reizen, het maken van aantekeningen tijdens een gesprek of het snel vastleggen van een idee in Keep. De spraakfuncties zijn direct beschikbaar in de apps, zonder dat je extra software hoeft te installeren. Dit maakt de drempel laag om ermee te beginnen. Vooral voor kleine bedrijven zonder aparte administratieve ondersteuning kan dit een groot verschil maken in efficiëntie.

Hoe je dit kunt toepassen

Als je veel onderweg bent en snel e-mails wilt beantwoorden. Je kunt nu in Gmail een e-mail dicteren terwijl je in de auto zit (parkeer eerst) of tijdens het lopen. Open de app, tik op het microfoonicoon en spreek je bericht in. Dit werkt ook voor het beantwoorden van bestaande e-mails. Een optie is om dit te gebruiken voor korte, routinematige berichten zoals bevestigingen of afspraken.

Als je tijdens vergaderingen notities maakt. In Google Docs kun je nu spraakgestuurd typen. Dit is handig tijdens brainstormsessies of klantgesprekken. Je kunt direct de belangrijkste punten dicteren zonder dat je hoeft te typen. Overweeg om dit te combineren met de bestaande spraak-naar-tekst functie in Docs voor langere documenten.

Als je snel ideeën wilt vastleggen. Google Keep is ideaal voor het maken van korte notities. Met de nieuwe spraakfunctie kun je een notitie dicteren terwijl je onderweg bent of tijdens het koken. Dit werkt ook voor het maken van takenlijsten. Een mogelijkheid is om Keep te gebruiken als een snelle ‘brain dump’ tool, waarbij je later de notities verwerkt in je agenda of projectmanagementtool.

Als je een team aanstuurt en efficiënter wilt communiceren. Je kunt spraakgestuurd typen gebruiken om sneller teamupdates te delen in Gmail of Docs. Dit bespaart tijd, vooral als je veel moet typen. Overweeg om een standaard te maken voor het gebruik van spraak voor interne communicatie, zodat teamleden ook sneller kunnen reageren.

Als je administratieve taken wilt versnellen. Denk aan het dicteren van facturen, offertes of notulen. In Docs kun je een sjabloon openen en de tekst inspreken. Dit werkt ook voor het maken van standaardbrieven of contracten. Een optie is om dit te combineren met sneltoetsen en sjablonen voor nog meer efficiëntie.

Bron: Blog