Het antwoord: Google Workspace krijgt nieuwe spraakmogelijkheden waarmee je in Gmail, Docs en Keep kunt dicteren in plaats van typen. Dit bespaart tijd bij dagelijkse taken zoals e-mailbeheer en het maken van notulen.

Wat er aan de hand is

Google heeft tijdens Google I/O nieuwe spraakfuncties aangekondigd voor Workspace. Gebruikers kunnen straks in Gmail, Google Docs en Google Keep spraak gebruiken om tekst in te voeren. Daarnaast introduceert Google een nieuwe ontwerptool genaamd Google Pics en zijn er updates voor AI Inbox. De spraakfuncties zijn onderdeel van een bredere trend waarin AI en spraakherkenning steeds meer worden geïntegreerd in productiviteitstools. Volgens Google moeten deze functies het makkelijker maken om snel en efficiënt te werken, zonder dat je handen nodig hebt voor het typen.

Wat dit betekent

Voor ondernemers en professionals betekent dit dat je taken zoals het beantwoorden van e-mails, het maken van notities tijdens vergaderingen en het bijwerken van documenten sneller kunt uitvoeren. In plaats van te typen, kun je gewoon praten. Dit is vooral handig voor mensen die veel onderweg zijn, veel moeten multitasken of moeite hebben met typen. De functies zijn direct beschikbaar in de tools die je waarschijnlijk al dagelijks gebruikt, zoals Gmail en Docs. Voor kleine bedrijven zonder aparte notulist of assistent kan dit een aanzienlijke tijdsbesparing opleveren.

Hoe je dit kunt toepassen

Als je vaak e-mails beantwoordt tijdens het reizen. Stel dat je onderweg bent naar een klant en snel een offerte moet bevestigen. In plaats van te typen op een klein scherm, open je Gmail en gebruik je de spraakfunctie om de e-mail te dicteren. Je zou kunnen beginnen met een korte test: dicteer een eenvoudig antwoord en controleer of de herkenning accuraat is. Overweeg om dit te doen voor standaardreacties die je vaak verstuurt.

Als je notulen maakt tijdens vergaderingen. Tijdens een teamoverleg of klantgesprek kun je Google Docs openen en de spraakfunctie gebruiken om direct aantekeningen te maken. Je hoeft niet meer mee te typen terwijl je luistert. Een mogelijkheid is om na de vergadering de ruwe notulen te controleren en aan te vullen. Dit werkt vooral goed als je de functie combineert met Keep voor losse ideeën die tijdens het gesprek opkomen.

Als je snel ideeën wilt vastleggen. Gebruik Google Keep om met spraak een notitie te maken, bijvoorbeeld als je een nieuw productidee hebt of een taak onthoudt. Je kunt de spraaknotitie later omzetten naar tekst of als audio bewaren. Dit is handig voor momenten waarop typen onhandig is, zoals tijdens het koken of autorijden (parkeer wel eerst). Overweeg om Keep als je snelle vangnet te gebruiken voor alles wat je niet wilt vergeten.

Als je documenten moet bijwerken zonder te typen. In Google Docs kun je met spraak wijzigingen aanbrengen in bestaande documenten. Stel dat je een offerte moet aanpassen of een rapport moet aanvullen. Je dicteert de nieuwe tekst terwijl je door het document scrolt. Dit kan efficiënter zijn dan elke wijziging handmatig typen, vooral bij lange documenten. Je zou kunnen beginnen met het dicteren van een paragraaf om te wennen aan de snelheid.

Bron: Blog Google Workspace (https://blog.google/products-and-platforms/products/workspace/workspace-updates/)