Het antwoord: Google breidt de spraakmogelijkheden in Workspace uit, zodat je in Gmail en Keep e-mails en notities kunt dicteren in plaats van typen. Dit betekent dat je dagelijkse administratie sneller kunt afhandelen, zonder dat je achter een toetsenbord hoeft te zitten.

Wat er aan de hand is

Google heeft nieuwe spraakfuncties aangekondigd voor Gmail, Docs en Keep, onderdeel van de bredere Workspace-updates. Waar spraakgestuurd typen al bestond, worden de mogelijkheden nu uitgebreid met betere herkenning van natuurlijke spraak en de optie om direct commando’s te geven, zoals ‘stuur’ of ‘nieuw document’. De update is gericht op gebruikers die onderweg zijn of hun handen vrij willen houden. Google positioneert dit als een stap naar productiever werken, zonder dat je steeds hoeft te schakelen tussen apps en toetsenborden.

Wat dit betekent

Voor ondernemers en professionals die veel e-mailen of notities maken, betekent dit een directe besparing van tijd. In plaats van elke zin te typen, kun je nu in een natuurlijk tempo spreken en de tekst direct laten verschijnen. Dit is vooral relevant voor wie veel onderweg is, zoals consultants, verkopers of zzp’ers die vanuit de auto of trein werken. Ook voor mensen die moeite hebben met typen of last hebben van RSI, biedt dit een laagdrempelige oplossing. De functie werkt in de bestaande apps, dus je hoeft geen nieuwe software te installeren.

Hoe je dit kunt toepassen

Als je dagelijks tientallen e-mails verstuurt, kun je overwegen om in Gmail de spraakfunctie te gebruiken voor korte antwoorden. In plaats van te typen, tik je op het microfoonicoon in het opstelvenster en dicteer je je reactie. Een mogelijkheid is om standaardzinnen zoals ‘bedankt voor je bericht, ik kom erop terug’ in te spreken, zodat je die niet elke keer hoeft te typen. Dit werkt het beste in een rustige omgeving, maar ook in een stille trein of thuis is het een optie.

Als je veel notities maakt tijdens gesprekken of brainstormsessies, kun je Keep gebruiken om spraaknotities te maken. Open de app, tik op de microfoon en spreek je gedachten in. De tekst verschijnt direct, zodat je later niets hoeft uit te schrijven. Dit is handig tijdens telefoongesprekken, klantbezoeken of als je een idee snel wilt vastleggen zonder je laptop open te klappen. Overweeg om voor elk project een aparte notitie te maken, zodat je overzicht houdt.

Als je een team aanstuurt en veel interne communicatie hebt, kun je de spraakfunctie in Docs gebruiken om concepten voor memo’s of instructies te dicteren. In plaats van te typen, spreek je de tekst in en werk je die later bij. Dit bespaart tijd, vooral als je snel een idee wilt delen zonder eerst een document op te bouwen. Een optie is om wekelijkse updates via spraak te dicteren en die daarna te laten controleren door een collega.

Als je onderweg werkt en geen toetsenbord bij de hand hebt, kun je met de spraakfunctie in Gmail toch e-mails beantwoorden. Open de app op je telefoon, start de dicteermodus en spreek je bericht in. Let wel op dat je in een rustige omgeving bent, want achtergrondgeluid kan de herkenning verstoren. Dit is een praktische oplossing voor wie veel reist en geen tijd wil verliezen met typen op een klein scherm.

De praktische toepassing hangt af van jouw situatie, maar de kern is dat je met spraakgestuurd werken tijd bespaart op terugkerende taken zoals e-mailen en notities maken. Probeer het uit in een paar eenvoudige scenario’s en kijk of het voor jou werkt.

Bron: Blog Google Workspace (https://blog.google/products-and-platforms/products/workspace/workspace-updates/)