Google brengt spraakgestuurd typen naar Gmail, Docs en Keep. Voor ondernemers die dagelijks veel typen, betekent dit een snellere manier om e-mails, notities en documenten te maken, zonder dat je technische kennis nodig hebt.

Wat er aan de hand is

Google heeft nieuwe spraakmogelijkheden aangekondigd voor Workspace. Vanaf nu kun je in Gmail, Google Docs en Google Keep tekst dicteren in plaats van typen. Daarnaast introduceert Google Pics, een nieuwe ontwerptool, en zijn er updates voor de AI Inbox-functie. De spraakgestuurde functies zijn direct beschikbaar voor Workspace-gebruikers, meldt Google in een blogpost. Het bedrijf richt zich hiermee op gebruikers die hun productiviteit willen verhogen zonder ingewikkelde instellingen.

Wat dit betekent

Voor ondernemers in het mkb is dit een praktische toevoeging. Spraakgestuurd typen werkt sneller dan typen voor veel mensen, vooral bij langere teksten zoals offertes, notulen of klant-e-mails. Omdat het in bestaande Google-apps zit, hoef je geen nieuwe software te installeren of te leren. Het verlaagt de drempel om dagelijkse administratie sneller af te handelen, zonder dat je een AI-expert hoeft te zijn. Voor wie moeite heeft met typen of veel onderweg is, kan dit een verschil maken in efficiëntie.

Hoe je dit kunt toepassen

Als je dagelijks veel e-mails beantwoordt. Overweeg om spraakgestuurd typen in Gmail te gebruiken voor standaardreacties. Je kunt bijvoorbeeld een offerte-aanvraag of een bevestigingsmail inspreken terwijl je door je inbox scrolt. Een mogelijkheid is om eerst een korte dictaat te maken en die daarna te controleren op fouten. Dit bespaart tijd bij repetitieve taken.

Als je notulen maakt tijdens vergaderingen. In Google Docs kun je spraakgestuurd typen gebruiken om direct aantekeningen te maken. Je zou kunnen beginnen met het inspreken van de hoofdpunten terwijl de vergadering loopt, in plaats van alles uit te schrijven. Een optie is om later de dictaat te bewerken en aan te vullen met details. Dit werkt ook voor brainstormsessies of klantgesprekken.

Als je snel notities wilt vastleggen. In Google Keep kun je spraakgestuurd typen gebruiken voor korte herinneringen, takenlijsten of ideeën. Je zou bijvoorbeeld onderweg een boodschappenlijstje of een projectidee kunnen inspreken. Een mogelijkheid is om Keep te gebruiken als een snelle dictafoon, waarna je de notities later in Docs of Gmail kunt verwerken.

Als je moeite hebt met typen door RSI of andere klachten. Spraakgestuurd typen biedt een alternatief voor fysiek typen. Je zou kunnen experimenteren met het inspreken van lange documenten zoals offertes of rapporten, in plaats van ze helemaal te typen. Een optie is om te beginnen met korte teksten en de nauwkeurigheid te testen. Google’s spraakherkenning werkt in meerdere talen, dus ook Nederlands is mogelijk.

Als je onderweg werkt, bijvoorbeeld in de auto of trein. Hoewel je niet kunt typen tijdens het rijden, kun je wel spraakgestuurd typen gebruiken als je stilstaat of in het openbaar vervoer zit. Je zou bijvoorbeeld een e-mail kunnen inspreken terwijl je wacht op een afspraak. Een mogelijkheid is om Keep te gebruiken voor snelle notities die je later verwerkt. Let wel op privacy in openbare ruimtes.

Bron: Google Blog