Spraakgestuurd typen in Gmail, Docs en Keep bespaart je tijd bij het schrijven van offertes, notulen en e-mails. Je dicteert gewoon wat je wilt zeggen, en Google zet het om in tekst. Dit is geen verre toekomst, maar een functie die Google nu uitrolt in Workspace.

Wat er aan de hand is

Google kondigt nieuwe spraakmogelijkheden aan voor Gmail, Docs en Keep. Volgens Google kun je met deze functie straks eenvoudig e-mails, documenten en notities inspreken in plaats van typen. De aankondiging maakt deel uit van een bredere reeks updates voor Google Workspace, waaronder een nieuw ontwerptool genaamd Google Pics en updates aan AI Inbox. De spraakfunctie is bedoeld om het maken van content sneller en natuurlijker te maken, vooral op momenten dat typen niet handig is.

Wat dit betekent

Voor ondernemers en professionals betekent dit een directe tijdsbesparing. Denk aan situaties waarin je snel een offerte moet maken, maar geen toetsenbord bij de hand hebt. Of aan het uitwerken van notulen na een vergadering, terwijl je nog onderweg bent. Ook voor het beantwoorden van een stapel e-mails kan spraakgestuurd typen uitkomst bieden. Het maakt niet uit of je een eenmanszaak runt of een team aanstuurt: elke minuut die je bespaart met dicteren, kun je besteden aan waar het echt om draait.

Hoe je dit kunt toepassen

Als je regelmatig offertes maakt in Docs, kun je overwegen om de eerste versie in te spreken. Start een nieuw document, zet de dicteerfunctie aan en loop hardop de onderdelen van je offerte langs. Je hoeft niet meteen perfect te formuleren; de tekst kun je later aanpassen. Dit werkt vooral goed als je een standaardstructuur in je hoofd hebt.

Als je na elke vergadering notulen moet uitwerken, is spraakgestuurd typen een optie om tijd te besparen. Open Keep of Docs direct na de meeting en spreek de belangrijkste punten in. Je kunt later de notulen aanvullen en opmaken. Een mogelijkheid is om tijdens de vergadering al korte aantekeningen te maken en die na afloop uit te werken met je stem.

Als je veel e-mails beantwoordt in Gmail, kun je de dicteerfunctie gebruiken om snel een antwoord te geven. Start een nieuw bericht, klik op het microfoonicoon en spreek je reactie in. Dit werkt goed voor korte, zakelijke e-mails waarbij je niet lang hoeft na te denken over de formulering. Overweeg om dit te gebruiken voor standaardantwoorden of voor het beantwoorden van een reeks vragen.

Als je onderweg bent en snel iets wilt vastleggen, is Keep met spraakgestuurd typen een praktische oplossing. Open de app, dicteer een notitie en je hebt het meteen opgeslagen. Dit is handig voor het noteren van ideeën, taken of afspraken die je niet wilt vergeten. Een optie is om dit te combineren met een headset voor een heldere opname.

Als je een team aanstuurt, kun je de spraakfunctie gebruiken om sneller instructies of feedback te geven. Dicteer een bericht in Gmail of Docs en stuur het direct door. Dit bespaart tijd, vooral als je veel moet communiceren. Overweeg om teamleden te vragen of zij ook gebruikmaken van deze functie, zodat jullie samen efficiënter kunnen werken.

Bron: Google Blog