Spraakgestuurd typen in Gmail, Google Docs en Google Keep is binnenkort beschikbaar voor Google Workspace-gebruikers. Dit betekent dat je e-mails, documenten en notities kunt dicteren in plaats van typen. Je hebt geen AI-expertise nodig om het te gebruiken; het werkt direct via de microfoon van je apparaat.

Wat er aan de hand is

Google heeft nieuwe spraakmogelijkheden aangekondigd voor Gmail, Docs en Keep. De functie, die onderdeel is van een reeks Workspace-updates, stelt gebruikers in staat om tekst in te voeren door te spreken. De aankondiging volgt op eerdere spraak-naar-tekst-functionaliteiten in Google Docs, maar breidt deze nu uit naar de e-mail- en notitie-apps. Volgens Google is het doel om gebruikers efficiënter te laten werken, vooral op momenten dat typen onhandig of tijdrovend is.

Wat dit betekent

Voor ondernemers en professionals in het MKB betekent dit een directe tijdsbesparing. Denk aan situaties waarin je snel een e-mail moet sturen terwijl je onderweg bent, of een notitie wilt maken tijdens een telefoongesprek. In plaats van te typen op een klein scherm of toetsenbord, kun je nu simpelweg dicteren. Dit is vooral relevant voor functies waarin veel getypt wordt, zoals administratie, klantcontact en projectmanagement. De drempel is laag: de functie werkt in de bestaande apps die je al gebruikt, zonder dat je extra software hoeft te installeren of te leren werken met complexe AI-tools.

Hoe je dit kunt toepassen

Als je veel e-mails verstuurt tijdens het reizen of onderweg. Je kunt in Gmail een nieuwe e-mail openen, op de microfoonknop tikken en je bericht inspreken. Dit werkt sneller dan typen op een telefoon, vooral voor langere berichten. Een mogelijkheid is om standaardantwoorden of veelgebruikte zinnen te dicteren, zodat je die niet elke keer hoeft te typen.

Als je notities maakt tijdens vergaderingen of telefoongesprekken. Open Google Keep, tik op de microfoon en spreek je aantekeningen in. Dit bespaart tijd omdat je niet hoeft te typen terwijl je luistert. Overweeg om na elk gesprek even een spraaknotitie te maken met de belangrijkste actiepunten.

Als je documenten schrijft voor je bedrijf, zoals offertes of rapporten. In Google Docs kun je een document openen en de dicteerfunctie inschakelen. Spreek je tekst in, en Google zet het om in geschreven tekst. Dit is handig voor lange stukken tekst, zoals een blogpost of een handleiding. Een optie is om eerst een ruwe versie te dicteren en die later te redigeren.

Als je een team aanstuurt en snel instructies wilt delen. Stuur een spraak-e-mail naar je medewerkers met duidelijke opdrachten. Dit is vaak sneller dan het typen van een lange uitleg. Je zou kunnen overwegen om dagelijkse stand-ups of wekelijkse updates via spraak in Gmail te doen, in plaats van een getypte e-mail.

De praktische toepassing hangt af van jouw situatie, maar de kern is dat je met spraakgestuurd typen tijd bespaart op alledaagse taken, zonder dat je iets nieuws hoeft te leren.

Bron: Google Blog