Spraakgestuurd typen in Gmail, Docs en Google Keep, een nieuwe ontwerptool genaamd Google Pics en updates aan AI Inbox: Google heeft deze week nieuwe functies aangekondigd voor Workspace. Voor ondernemers die dagelijks veel typen, kunnen deze updates direct tijd besparen, zonder dat je AI-expert hoeft te zijn.

Wat er aan de hand is

Google heeft nieuwe spraakmogelijkheden aangekondigd voor Gmail, Docs en Keep. Je kunt straks berichten en documenten inspreken in plaats van typen. Daarnaast komt er een nieuwe ontwerptool, Google Pics, en worden de AI-functies in de inbox uitgebreid. De aankondiging verscheen op de officiële Google Workspace-blog. Het bedrijf richt zich hiermee op gebruikers die sneller willen werken zonder hun workflow te onderbreken.

Wat dit betekent

Voor ondernemers en professionals in het mkb betekent dit dat alledaagse taken zoals het beantwoorden van e-mails, het maken van notities of het schrijven van documenten een stuk sneller kunnen. Spraakgestuurd typen is vaak twee tot drie keer sneller dan typen op een toetsenbord, al hangt dat af van je spreeksnelheid en nauwkeurigheid. De functie werkt direct in de tools die je al gebruikt, dus je hoeft geen nieuwe software te installeren of te leren. Google Pics kan interessant zijn als je snel visuele content wilt maken, bijvoorbeeld voor social media of presentaties.

Hoe je dit kunt toepassen

Als je dagelijks veel e-mails beantwoordt, kun je overwegen om spraakgestuurd typen in Gmail te gebruiken voor korte reacties. In plaats van elke e-mail te typen, spreek je je antwoord in terwijl je door je inbox scrolt. Een mogelijkheid is om standaardzinnen of veelgebruikte antwoorden voor te bereiden en die in te spreken. Je zou kunnen beginnen met het inspreken van antwoorden op eenvoudige vragen, zoals orderbevestigingen of afspraakbevestigingen.

Als je notities maakt tijdens gesprekken of brainstormsessies, kun je Google Keep gebruiken om ideeën direct in te spreken. In plaats van aantekeningen te typen of later uit te werken, spreek je ze in terwijl ze bij je opkomen. Een optie is om na elk gesprek een korte spraaknotitie te maken en die later te ordenen. Overweeg om Keep te gebruiken voor takenlijsten die je onderweg inspreekt.

Als je documenten schrijft voor je bedrijf, zoals offertes, handleidingen of blogposts, kun je Docs gebruiken om de eerste versie in te spreken. Je zou kunnen beginnen met het inspreken van de hoofdpunten en die later redigeren. Een mogelijkheid is om dit te doen tijdens het wandelen of autorijden, als je die tijd anders niet zou gebruiken. Let wel op dat je in een rustige omgeving spreekt voor de beste herkenning.

Als je visuele content nodig hebt voor social media of presentaties, kun je Google Pics uitproberen zodra het beschikbaar is. De tool is ontworpen om snel afbeeldingen te maken zonder dat je ontwerper hoeft te zijn. Overweeg om het te gebruiken voor eenvoudige graphics zoals social media posts, flyers of presentatie-achtergronden.

De praktische toepassing hangt af van jouw situatie, maar de spraakfuncties zijn het laagdrempeligst om vandaag nog te proberen. Open Gmail of Docs op je telefoon of computer en kijk of de microfoonknop al zichtbaar is. Als dat zo is, kun je direct beginnen met inspreken.

Bron: Google Workspace Blog