Spraakgestuurd e-mailen en notities maken in Gmail, Docs en Keep wordt binnenkort mogelijk in Google Workspace. Deze nieuwe functies zijn direct beschikbaar voor bestaande gebruikers, zonder dat je extra AI-tools hoeft aan te schaffen of te integreren.

Wat er aan de hand is

Google heeft op zijn jaarlijkse I/O-ontwikkelaarsconferentie nieuwe spraakmogelijkheden aangekondigd voor Gmail, Google Docs en Google Keep. Gebruikers kunnen straks e-mails dicteren, notities inspreken en documenten laten uitschrijven via spraakherkenning. Daarnaast introduceert Google een nieuwe ontwerptool, Google Pics, en updates voor de AI Inbox-functie. De spraakfuncties worden uitgerold naar alle Workspace-gebruikers, inclusief de gratis versies, zonder dat er een apart abonnement nodig is.

Wat dit betekent

Voor ondernemers en professionals in het MKB betekent dit dat je taken die normaal typwerk vereisen, kunt versnellen. Denk aan het inspreken van een offerte terwijl je onderweg bent, het dicteren van notulen tijdens een overleg, of het snel vastleggen van een idee in Keep zonder je toetsenbord te gebruiken. Omdat de functies in bestaande tools zitten, hoef je geen nieuwe software te leren of extra licenties te kopen. Dit verlaagt de drempel om spraakgestuurd werken te proberen, vooral voor bedrijven die geen budget hebben voor dure AI-assistenten.

Hoe je dit kunt toepassen

Als je vaak onderweg bent en snel e-mails moet versturen. Stel dat je net een klantbezoek hebt gehad en onderweg in de auto een bevestiging wilt sturen. Open Gmail op je telefoon, tik op het microfoonicoon en dicteer je bericht. Je kunt zelfs zeggen ’nieuwe alinea’ of ‘punt’ om de opmaak te regelen. Dit scheelt je minuten per e-mail, vooral als je lange teksten typt op een klein scherm.

Als je tijdens vergaderingen notities maakt. In plaats van te typen of aantekeningen te maken op papier, kun je Google Docs openen en de spraakfunctie gebruiken om letterlijk alles wat er gezegd wordt vast te leggen. Na afloop heb je een uitgeschreven versie die je kunt bewerken. Een optie is om dit te combineren met Keep: spreek een snelle actie in, zoals ‘herinner me eraan om de offerte voor Van der Berg te versturen’, en Keep zet het om in een notitie met een datum.

Als je een team aanstuurt en veel feedback geeft. Stel dat je een document van een medewerker moet beoordelen. In plaats van alles uit te typen, kun je in Docs de spraakfunctie gebruiken om commentaar in te spreken. Zeg bijvoorbeeld ‘hier mist een bronvermelding, voeg die toe’ en het wordt direct als opmerking toegevoegd. Dit werkt ook in Gmail: dicteer je feedback in een e-mail en stuur die in één keer weg.

Als je snel ideeën wilt vastleggen zonder afgeleid te worden. Tijdens het werk schiet je vaak iets te binnen: een nieuw productidee, een klantvraag of een taak die je niet mag vergeten. Open Keep, tik op het microfoonicoon en spreek het in. Keep herkent ook datums: als je zegt ‘bel morgen om 10 uur met de boekhouder’, zet het systeem er automatisch een herinnering bij. Dit werkt sneller dan typen en zorgt dat je niets vergeet.

De praktische toepassing hangt af van jouw situatie, maar de kern is dat je deze functies vandaag al kunt proberen in je bestaande Google-account. Open Gmail op je telefoon of desktop, zoek het microfoonicoon en begin met dicteren. Het kost geen extra geld en levert direct tijdwinst op.

Bron: Blog (blog.google)