Het antwoord is dat Google nieuwe spraakgestuurde functies toevoegt aan Gmail, Docs en Keep, waarmee je e-mails en notities kunt dicteren zonder dat je een AI-expert hoeft te zijn. Dit betekent dat je sneller kunt werken door simpelweg te praten in plaats van te typen.

Wat er aan de hand is

Google heeft tijdens Google I/O nieuwe spraakmogelijkheden aangekondigd voor Workspace. In Gmail, Docs en Keep kun je straks tekst dicteren via je stem, zonder dat je een toetsenbord nodig hebt. Daarnaast introduceert Google een nieuwe ontwerptool genaamd Google Pics en updates voor AI Inbox. De spraakfuncties zijn ontworpen om eenvoudig te gebruiken, zodat ook ondernemers zonder technische achtergrond er direct mee aan de slag kunnen. Het is onderdeel van een bredere trend waarin AI en spraaktechnologie steeds toegankelijker worden voor alledaagse taken.

Wat dit betekent

Voor ondernemers en professionals in het MKB betekent dit dat tijdrovende taken zoals het typen van e-mails of het maken van notities aanzienlijk sneller kunnen worden uitgevoerd. In plaats van te typen, kun je gewoon praten. Dit is vooral nuttig voor wie veel onderweg is, moeite heeft met typen of simpelweg zijn productiviteit wil verhogen. De functie vereist geen speciale AI-kennis; het werkt zoals een slimme assistent die je woorden omzet in tekst. Voor sectoren zoals consultancy, sales, of dienstverlening, waar snelheid en efficiëntie cruciaal zijn, kan dit een directe tijdsbesparing opleveren.

Hoe je dit kunt toepassen

Als je veel e-mails verstuurt en weinig tijd hebt. Overweeg om in Gmail de spraakfunctie te gebruiken voor het dicteren van korte antwoorden. Je kunt bijvoorbeeld tijdens het autorijden (parkeer eerst) of tijdens een wandeling een e-mail inspreken en direct versturen. Dit bespaart je de tijd van het typen en corrigeren.

Als je notities maakt tijdens vergaderingen. In Google Docs kun je de spraakfunctie gebruiken om direct aantekeningen te maken terwijl iemand spreekt. Je zou kunnen beginnen met het dicteren van de hoofdpunten, zonder dat je hoeft te typen. Dit werkt ook voor brainstormsessies of het vastleggen van ideeën.

Als je Keep gebruikt voor takenlijstjes. Dicteer taken in Google Keep in plaats van ze te typen. Een mogelijkheid is om ’s ochtends je takenlijst in te spreken terwijl je je koffie drinkt. Dit maakt het bijhouden van taken sneller en minder omslachtig.

Als je moeite hebt met typen of last hebt van RSI. De spraakfunctie biedt een alternatief voor typen. Je zou kunnen overwegen om voor langere documenten of e-mails volledig over te stappen op dicteren. Dit vermindert de fysieke belasting en kan je werkplezier vergroten.

Als je snel een notitie wilt maken zonder je telefoon vast te houden. Gebruik de spraakfunctie in Keep om een idee of herinnering in te spreken terwijl je handen bezig zijn, bijvoorbeeld tijdens het koken of het uitladen van de auto. Dit is een praktische manier om niets te vergeten zonder te stoppen met wat je doet.

Bron: Google Blog