Het antwoord: Google breidt spraakgestuurd typen uit naar Gmail, Docs en Keep, zodat je e-mails en notities kunt dicteren in plaats van typen. Dit bespaart tijd, vooral bij lange berichten of als je snel ideeën wilt vastleggen.

Wat er aan de hand is

Google heeft nieuwe spraakmogelijkheden aangekondigd voor Workspace, waaronder Gmail, Docs en Keep. Volgens Google kun je met deze functie nu eenvoudig dicteren in deze apps, zonder dat je een toetsenbord nodig hebt. De aankondiging maakt deel uit van een bredere reeks updates, waaronder een nieuw ontwerptool genaamd Google Pics en verbeteringen aan AI Inbox. Voor ondernemers betekent dit dat het beantwoorden van e-mails en het maken van notities sneller en efficiënter kan, vooral onderweg of tijdens multitasking.

Wat dit betekent

Voor ondernemers die dagelijks veel e-mails versturen of notities maken, kan spraakgestuurd typen een aanzienlijke tijdsbesparing opleveren. Denk aan situaties waarin je snel een antwoord moet geven terwijl je andere taken uitvoert, zoals het controleren van voorraad of het voorbereiden van een presentatie. De functie is direct beschikbaar in de genoemde apps, mits je een microfoon hebt en een stabiele internetverbinding. Het is vooral nuttig voor kleine bedrijven zonder administratieve ondersteuning, waar elke minuut telt.

Hoe je dit kunt toepassen

Als je een webshop runt en veel klant-e-mails beantwoordt: Je kunt spraakgestuurd typen gebruiken om snel standaardantwoorden te dicteren, zoals orderbevestigingen of vragen over levertijden. Overweeg om een headset te gebruiken voor betere herkenning, vooral in een rumoerige omgeving. Begin met een korte test: dicteer een eenvoudige e-mail in Gmail en controleer of de tekst correct wordt omgezet.

Als je een team aanstuurt en vaak notities maakt tijdens vergaderingen: Gebruik spraakgestuurd typen in Docs om direct actiepunten vast te leggen terwijl je praat. Een mogelijkheid is om na elke vergadering een paar minuten te dicteren wat er is besproken, in plaats van later te typen. Dit werkt ook goed in Keep voor snelle ideeën of boodschappenlijstjes.

Als je in de zorg werkt en snel patiëntnotities moet maken: Je zou spraakgestuurd typen kunnen inzetten om notities te dicteren terwijl je nog bij de patiënt bent, zonder dat je een toetsenbord nodig hebt. Overweeg om een aparte microfoon te gebruiken voor betere nauwkeurigheid, vooral bij medische termen. Test eerst met een paar korte notities om te zien of de herkenning voldoet.

Als je onderweg bent en geen toetsenbord bij de hand hebt: Gebruik de spraakfunctie in Gmail op je telefoon om snel e-mails te beantwoorden terwijl je loopt of reist. Een optie is om een korte dicteersessie te doen in Keep voor taken die je later wilt uitvoeren, zoals het plannen van afspraken. Dit kan helpen om productief te blijven zonder dat je hoeft te stoppen.

Als je een creatief bureau runt en brainstormt: Dicteer ideeën direct in Docs tijdens een brainstormsessie, zodat je niets vergeet. Je zou kunnen beginnen met een paar zinnen over een nieuw project en de tekst later bewerken. Overweeg om de functie te combineren met spraakopdrachten voor opmaak, zoals ’nieuwe regel’ of ‘punt’.

Bron: Blog Google Workspace (https://blog.google/products-and-platforms/products/workspace/workspace-updates/)