Spraakgestuurd typen in Gmail, Docs en Keep helpt ondernemers om sneller e-mails, notities en documenten te maken, zonder dat ze een AI-expert hoeven te zijn. Google Workspace krijgt nieuwe stemfuncties waarmee je tekst kunt dicteren in plaats van typen. Dit is direct toepasbaar voor iedereen die dagelijks veel communiceert.

Wat er aan de hand is

Google heeft nieuwe spraakmogelijkheden aangekondigd voor Gmail, Docs en Keep. Gebruikers kunnen nu tekst dicteren in deze apps, in plaats van te typen. De functie werkt in meerdere talen en is ontworpen om nauwkeurig spraak om te zetten naar tekst. Daarnaast introduceert Google een nieuwe ontwerptool genaamd Google Pics en updates voor AI Inbox, een functie die helpt bij het beheren van e-mailstromen. De aankondiging is gedaan op het Google I/O evenement en is onderdeel van een bredere reeks updates voor Workspace.

Wat dit betekent

Voor ondernemers betekent dit dat je tijd kunt besparen op routinematige taken zoals het typen van e-mails, het maken van notities tijdens vergaderingen of het opstellen van documenten. In plaats van te typen, kun je nu spreken en wordt je tekst direct omgezet. Dit is vooral handig voor mensen die veel onderweg zijn, zoals ondernemers die vaak in de auto zitten of tijdens netwerkevenementen snel aantekeningen willen maken. De functie vereist geen technische kennis; je hoeft alleen maar te spreken zoals je normaal zou doen. Dit verlaagt de drempel voor het gebruik van AI-gestuurde productiviteitstools.

Hoe je dit kunt toepassen

Als je veel e-mails verstuurt tijdens het ondernemen. Je zou kunnen overwegen om spraakgestuurd typen in Gmail te gebruiken voor het beantwoorden van standaardvragen van klanten of het opstellen van offertes. Spreek je antwoord in terwijl je onderweg bent, en de tekst verschijnt direct in het e-mailveld. Dit bespaart je tijd die je anders aan typen zou besteden.

Als je regelmatig notities maakt tijdens vergaderingen of brainstormsessies. In Google Docs kun je nu dicteren in plaats van typen. Een optie is om tijdens een gesprek je gedachten hardop te verwoorden, waarna ze direct worden omgezet in tekst. Dit werkt goed voor het vastleggen van actiepunten of ideeën zonder dat je je handen van het toetsenbord hoeft te halen.

Als je snel aantekeningen wilt maken voor jezelf of je team. Google Keep ondersteunt nu ook spraakgestuurd typen. Je zou kunnen proberen om tijdens het wachten op een afspraak of tijdens het reizen een boodschappenlijstje, een taak of een herinnering in te spreken. Dit is sneller dan typen op een klein scherm en helpt om niets te vergeten.

Als je moeite hebt met typen of last hebt van RSI. Spraakgestuurd typen biedt een alternatief voor fysiek typen. Overweeg om deze functie te gebruiken voor langere documenten of e-mails, zodat je handen rust krijgen. Het is een toegankelijke manier om productief te blijven zonder fysieke belasting.

Als je een team aanstuurt en veel communiceert. Je zou de spraakfunctie kunnen inzetten om sneller teamupdates te dicteren in een gedeeld document of om notities van een teamoverleg direct te delen. Dit versnelt de informatie-uitwisseling en vermindert de kans op fouten door handmatig typen.

Bron: Blog - Google Workspace Updates (https://blog.google/products-and-platforms/products/workspace/workspace-updates/)