Spraakgestuurd typen in Gmail, Google Docs en Google Keep wordt uitgebreid. Je kunt nu met je stem e-mails schrijven, documenten maken en notities toevoegen, zonder dat je een AI-expert hoeft te zijn. De functie is direct beschikbaar in Google Workspace en werkt eenvoudig: tik op het microfoonicoon en begin te praten.

Wat er aan de hand is

Google heeft nieuwe spraakmogelijkheden aangekondigd voor Gmail, Docs en Keep, onderdeel van de Google Workspace-updates. De functie, die al langer bestaat voor spraak-naar-tekst, wordt nu uitgebreid met betere herkenning en ondersteuning voor meer talen. Daarnaast introduceert Google een nieuwe ontwerptool genaamd Google Pics en updates voor AI Inbox, maar de focus ligt op de spraakgestuurde typemogelijkheden. Volgens Google is dit onderdeel van een bredere strategie om productiviteitstools toegankelijker te maken voor iedereen, zonder dat technische kennis vereist is.

Wat dit betekent

Voor ondernemers en professionals in het MKB betekent dit dat je dagelijkse taken zoals e-mailen, notuleren en documenten opstellen sneller kunt uitvoeren. In plaats van te typen, kun je nu praten, wat vooral handig is tijdens het multitasken of wanneer je even geen handen vrij hebt. De functie is niet alleen voor mensen met een beperking, maar voor iedereen die tijd wil besparen. Het verlaagt de drempel om snel ideeën vast te leggen of een e-mail te beantwoorden terwijl je onderweg bent. Voor sectoren zoals de zorg, horeca of logistiek, waar medewerkers vaak onderweg zijn, kan dit een directe productiviteitswinst opleveren.

Hoe je dit kunt toepassen

Als je een webshop runt en vaak onderweg bent. Je kunt tijdens het rijden of lopen eenvoudig een e-mail dicteren aan een leverancier of klant. Open Gmail op je telefoon, tik op het microfoonicoon en spreek je bericht in. De spraakherkenning zet het om in tekst, die je nog kunt controleren voordat je verstuurt. Dit bespaart je minuten per e-mail, opgeteld uren per week.

Als je een team aanstuurt en notulen moet maken. Tijdens een overleg kun je Google Docs openen en de spraakfunctie gebruiken om direct notities te maken. Spreek de belangrijkste punten in, zonder dat je hoeft te typen. Na het overleg kun je de notities delen met je team. Dit werkt ook voor brainstormsessies: praat je ideeën in en werk ze later uit.

Als je in de zorg werkt en weinig tijd hebt. Je kunt snel een patiëntnotitie of een update voor een collega inspreken in Google Keep. Open Keep, tik op het microfoonicoon en dicteer de informatie. Later kun je de notitie kopiëren naar een e-mail of document. Dit vermindert de administratieve last en geeft je meer tijd voor patiënten.

Als je een freelance consultant bent en offertes maakt. In plaats van elke offerte handmatig te typen, kun je de basis inspreken in Google Docs. Spreek de producten, prijzen en voorwaarden in, en werk het later bij. Dit versnelt het opstellen van offertes, vooral als je er meerdere per week maakt.

Als je een klein team hebt en snel wilt communiceren. Gebruik spraakgestuurd typen om interne updates te delen via Gmail of Keep. Spreek een korte statusupdate in en stuur die naar je team. Dit is sneller dan typen en moedigt aan om kort en bondig te communiceren.

De praktische toepassing hangt af van jouw situatie, maar de drempel is laag: open de app, tik op het microfoon en begin te praten. Je hebt geen speciale instellingen of training nodig.

Bron: Blog Google Workspace (https://blog.google/products-and-platforms/products/workspace/workspace-updates/)