Je kunt nu met je stem e-mails typen in Gmail en documenten maken in Google Docs, zonder dat je een toetsenbord nodig hebt. Google Workspace krijgt nieuwe spraakmogelijkheden waarmee je direct tekst kunt dicteren, ook in de Keep-app. Dit betekent dat je tijdens het ondernemen sneller kunt werken, bijvoorbeeld terwijl je onderweg bent of je handen vol hebt.

Wat er aan de hand is

Google heeft nieuwe spraakgestuurde functies aangekondigd voor Workspace, de verzameling productiviteitstools die veel ondernemers dagelijks gebruiken. In Gmail, Docs en Keep kun je nu tekst inspreken die automatisch wordt omgezet in geschreven tekst. Dit is geen nieuwe AI-functie, maar een uitbreiding van bestaande spraakherkenning, waardoor het direct beschikbaar is voor iedereen met een Google-account. De aankondiging volgt op eerdere updates waarbij Google spraak steeds meer integreert in zijn producten, zoals in Google Assistent. Voor ondernemers die veel typen, biedt dit een praktische manier om tijd te besparen.

Wat dit betekent

Voor ondernemers in het mkb betekent dit dat je minder tijd kwijt bent aan het typen van standaard e-mails, notities of documenten. Denk aan het beantwoorden van klantvragen, het maken van offertes of het bijhouden van taken in Keep. Vooral als je veel onderweg bent of multitaskt, kun je met spraak sneller werken. Het is een kleine aanpassing die dagelijks minuten kan schelen, wat op jaarbasis oploopt tot uren. Sectoren zoals de zorg, bouw of horeca, waar medewerkers vaak niet achter een bureau zitten, kunnen hier direct profijt van hebben.

Hoe je dit kunt toepassen

Als je veel onderweg bent en snel e-mails moet beantwoorden. Je kunt tijdens het reizen of wachten een e-mail dicteren in Gmail. Open de Gmail-app op je telefoon, tik op het microfoonicoon in het tekstveld en spreek je bericht in. Het werkt ook voor het toevoegen van bijlagen of het wijzigen van de onderwerpregel. Overweeg om dit te gebruiken voor korte, standaard antwoorden zoals bevestigingen of afspraken.

Als je een team aanstuurt en notities maakt tijdens overleggen. In Google Docs kun je tijdens een vergadering je aantekeningen inspreken in plaats van typen. Dit is handig voor brainstormsessies of het vastleggen van actiepunten. Een optie is om een apart document te openen en tijdens het gesprek de belangrijkste punten te dicteren, zodat je later niets vergeet.

Als je in de zorg of horeca werkt en geen tijd hebt om te typen. Je kunt in Keep snel herinneringen of taken inspreken, zoals ‘bestel nieuwe voorraad’ of ‘bel patiënt terug’. Dit werkt ook op een smartwatch met Google Assistent. Overweeg om een vaste routine te maken: na een dienst of taak spreek je direct in wat er moet gebeuren, zonder dat je een notitieblok nodig hebt.

Als je een webshop runt en productbeschrijvingen moet maken. In Docs kun je lange teksten dicteren, zoals productomschrijvingen of blogposts. Het werkt verrassend snel als je eenmaal gewend bent. Een mogelijkheid is om eerst een ruwe versie in te spreken en die later te redigeren. Dit bespaart tijd bij het schrijven van standaardteksten.

Als je administratieve taken uitvoert, zoals het invullen van formulieren. Hoewel spraakgestuurd typen niet in alle Google-apps werkt, kun je in Gmail en Docs wel snel teksten maken die je later kopieert naar andere systemen. Overweeg om een standaard e-mailtemplate in te spreken en die op te slaan voor hergebruik.

Bron: Google Blog