Het antwoord: Google breidt de spraakmogelijkheden in Workspace uit naar Gmail, Docs en Keep. Ondernemers kunnen nu met hun stem e-mails dicteren, documenten schrijven en notities maken, zonder dat ze AI-expert hoeven te zijn. Dit bespaart dagelijks uren typwerk.

Wat er aan de hand is

Google heeft tijdens I/O nieuwe spraakfuncties aangekondigd voor Workspace. In Gmail, Docs en Keep kun je nu tekst dicteren in plaats van typen. De functie werkt in meerdere talen en is direct beschikbaar voor Workspace-gebruikers. Daarnaast introduceert Google een nieuwe tool genaamd Google Pics voor het maken van afbeeldingen, en updates aan AI Inbox voor slimmere e-mailverwerking. De spraakfuncties zijn volgens Google ontworpen om gebruikers sneller en efficiënter te laten werken, zonder dat ze technische kennis nodig hebben.

Wat dit betekent

Voor ondernemers en professionals in het mkb betekent dit een directe tijdwinst. Denk aan het dicteren van offertes, het beantwoorden van e-mails tijdens het autorijden (via de app) of het maken van notities tijdens een telefoongesprek. De functie is laagdrempelig: je hoeft geen AI-expert te zijn om het te gebruiken. Het werkt als een microfoonknop in de interface. Vooral voor ondernemers die veel typen, zoals freelancers, consultants en zzp’ers, kan dit het dagelijkse werk aanzienlijk versnellen. De uitbreiding naar Keep maakt het ook mogelijk om snel ideeën vast te leggen zonder je toetsenbord te gebruiken.

Hoe je dit kunt toepassen

Als je een webshop runt en dagelijks veel klant-e-mails beantwoordt. Je kunt nu in Gmail met je stem antwoorden dicteren. Open een e-mail, tik op de microfoon en spreek je antwoord in. Dit werkt sneller dan typen, vooral bij standaardvragen over verzending of retouren. Overweeg om de functie te gebruiken tijdens het sorteren van voorraad of het inpakken van bestellingen, zodat je je handen vrij hebt.

Als je een team aanstuurt en regelmatig documenten schrijft. In Docs kun je notulen van vergaderingen, projectplannen of instructies dicteren. Start een nieuw document, activeer de spraakfunctie en spreek de tekst in. Je kunt later corrigeren of aanvullen. Een optie is om tijdens een brainstormsessie direct ideeën in Keep te dicteren, zodat niets verloren gaat.

Als je in de zorg werkt en veel rapportages moet maken. Dicteer patiëntnotities of dagrapporten in Docs terwijl je achter je bureau zit. Dit bespaart tijd die je anders aan typen besteedt. De functie werkt ook in de mobiele app, dus je kunt onderweg of tussen afspraken door notities maken.

Als je een consultant of coach bent en veel e-mails stuurt. Dicteer in Gmail antwoorden op vragen van klanten, of stel offertes op in Docs. Je kunt de functie combineren met templates: dicteer de basis en pas later de details aan. Overweeg om tijdens het reizen of wachten e-mails te dicteren, zodat je tijd efficiënter gebruikt.

Als je een creatief ondernemer bent en snel ideeën wilt vastleggen. Gebruik Keep om met je stem notities te maken tijdens het wandelen of onderweg. Spreek een concept voor een blogpost, een productidee of een marketingtekst in. Later kun je de notities uitwerken in Docs. De spraakfunctie maakt het makkelijker om inspiratie direct vast te leggen, zonder dat je een toetsenbord nodig hebt.

Bron: Google Blog