Spraakgestuurd typen in Gmail en Docs is nu breder beschikbaar. Je kunt e-mails en documenten inspreken in plaats van typen. Dit werkt in Google Workspace, de zakelijke suite van Google. Het bespaart tijd, vooral bij lange teksten of onderweg.

Wat er aan de hand is

Google heeft nieuwe spraakmogelijkheden aangekondigd voor Gmail, Docs en Google Keep. De functie heet ‘voice typing’ en is onderdeel van de nieuwste update van Google Workspace. Je kunt nu e-mails inspreken in Gmail, documenten dicteren in Docs en notities maken in Keep zonder je toetsenbord te gebruiken. De functie werkt in meerdere talen en is direct beschikbaar voor Workspace-gebruikers. Google meldt dat de spraakherkenning nauwkeuriger is geworden, met minder fouten bij lange zinnen en vaktaal.

Wat dit betekent

Voor ondernemers en professionals betekent dit een directe tijdsbesparing. Typen kost gemiddeld 40 woorden per minuut, terwijl spreken rond de 150 woorden per minuut gaat. Dat verschil is groot als je dagelijks veel e-mails of documenten maakt. Vooral voor wie veel onderweg is of snel ideeën wil vastleggen, is dit een praktische verbetering. De functie werkt ook in de mobiele apps, dus je kunt onderweg e-mails inspreken zonder te typen. Voor kleine bedrijven zonder administratieve ondersteuning kan dit een verschil maken in dagelijkse productiviteit.

Hoe je dit kunt toepassen

Als je veel e-mails beantwoordt onderweg… Je kunt in de Gmail-app op je telefoon de microfoonknop gebruiken om een e-mail in te spreken. Dit werkt sneller dan typen op een klein scherm. Een mogelijkheid is om standaardantwoorden of offertes in te spreken terwijl je in de auto of trein zit. Je zou kunnen beginnen met korte e-mails om te wennen aan de snelheid en nauwkeurigheid.

Als je documenten schrijft voor je bedrijf… In Google Docs kun je nu lange teksten dicteren. Denk aan offertes, handleidingen of blogartikelen. Overweeg om eerst een ruwe versie in te spreken en die later te redigeren. Dat scheelt tijd omdat je niet elk woord hoeft te typen. Je kunt ook notities inspreken tijdens vergaderingen en die later uitwerken.

Als je snel ideeën wilt vastleggen… Google Keep is handig voor korte notities. Je kunt een gedachte inspreken en die later ordenen. Een optie is om tijdens het werk of onderweg een idee voor een nieuwe dienst of product in te spreken. Zo raak je geen inspiratie kwijt. Je zou een aparte notitie kunnen maken voor klantideeën of marketingconcepten.

Als je een team aanstuurt… Je kunt spraakgestuurd typen gebruiken om sneller team-updates of instructies te geven. Spreek een korte e-mail in over de planning of een taakverdeling. Dit werkt ook voor het maken van notulen na een overleg. Een mogelijkheid is om na elk gesprek direct de belangrijkste punten in te spreken in Docs, zodat je niets vergeet.

Als je in de zorg of dienstverlening werkt… Voor wie veel onderweg is naar klanten of patiënten, is spraakgestuurd typen een uitkomst. Je kunt tijdens het reizen al een verslag inspreken of een e-mail naar een collega sturen. Overweeg om een standaard sjabloon in te spreken dat je later aanpast. Dit bespaart tijd die je anders aan typen zou besteden.

Bron: Blog Google