Spraakgestuurd typen in Gmail, Docs en Keep maakt het mogelijk om e-mails en notities te dicteren in plaats van te typen. Je hebt geen AI-expertise nodig om dit te gebruiken: het werkt direct vanuit de bestaande Google-omgeving. Voor ondernemers die veel tekst produceren, kan dit een directe tijdsbesparing opleveren.

Wat er aan de hand is

Google heeft nieuwe spraakmogelijkheden aangekondigd voor Gmail, Docs en Keep. Waar spraakgestuurd typen in Docs al langer bestond, wordt het nu uitgebreid naar Gmail en Keep. Daarnaast introduceert Google een nieuwe ontwerptool genaamd Google Pics en updates voor AI Inbox. De aankondiging is gedaan op het Google I/O evenement en is bedoeld om gebruikers sneller te laten werken binnen de vertrouwde Workspace-omgeving. Het dicteren werkt realtime en zet gesproken woorden om in tekst, zonder dat je aparte software hoeft te installeren.

Wat dit betekent

Voor ondernemers en professionals betekent dit dat je minder tijd kwijt bent aan typen. Vooral voor taken zoals het schrijven van offertes, het beantwoorden van klant-e-mails of het maken van notities tijdens een gesprek, kan dicteren sneller zijn dan typen. Het verlaagt de drempel om direct actie te ondernemen: in plaats van eerst een toetsenbord te pakken, kun je direct inspreken. Dit is relevant voor sectoren waarin veel tekstwerk voorkomt, zoals consultancy, sales, juridische dienstverlening en zorg. Ook voor ondernemers die moeite hebben met typen of last hebben van RSI-klachten, biedt dit een praktisch alternatief.

Hoe je dit kunt toepassen

Als je veel klant-e-mails moet beantwoorden, kun je overwegen om standaardantwoorden in te spreken in Gmail. Open een nieuw bericht, activeer de spraakfunctie en dicteer je antwoord. Dit werkt vooral goed voor korte, zakelijke e-mails waarin je snel reageert op veelgestelde vragen. Je zou kunnen beginnen met het inspreken van de eerste paar e-mails per dag om te wennen aan de snelheid.

Als je regelmatig notities maakt tijdens telefoongesprekken of vergaderingen, is Keep een logische plek om te starten. Open Keep op je telefoon of desktop, tik op de microfoon en dicteer direct wat er wordt gezegd. Een mogelijkheid is om na elk gesprek de belangrijkste punten in te spreken, zodat je ze later kunt teruglezen zonder dat je tijdens het gesprek hoeft te typen.

Als je offertes of voorstellen schrijft in Docs, kun je de spraakfunctie gebruiken om de eerste versie in te spreken. Dit werkt goed voor gestandaardiseerde teksten zoals algemene voorwaarden of projectbeschrijvingen. Overweeg om een sjabloon te openen en de basisonderdelen in te spreken, waarna je later de details aanpast. Dit kan de tijd die je kwijt bent aan het opzetten van documenten aanzienlijk verkorten.

Als je een team aanstuurt, kun je de spraakfunctie inzetten voor snelle updates in gedeelde documenten. In plaats van een lange e-mail te typen, dicteer je de wekelijkse stand van zaken direct in een gedeeld Docs-bestand. Je team kan dan direct reageren zonder dat je een aparte notificatie hoeft te sturen.

Als je onderweg bent en snel iets wilt vastleggen, gebruik Keep op je mobiel. Spreek een herinnering, een idee of een actiepunt in terwijl je loopt of in de auto zit. Dit is veiliger dan typen en zorgt dat je niets vergeet. Een optie is om na elke klantafspraak de belangrijkste follow-up acties in te spreken, zodat je ze later kunt verwerken.

Bron: Google Blog