Spraakgestuurd typen in Gmail, Docs en Google Keep is nu beschikbaar voor Google Workspace-gebruikers. Je kunt e-mails, documenten en notities dicteren in plaats van typen, zonder dat je extra software of AI-kennis nodig hebt. Dit is direct bruikbaar voor elke ondernemer die tijd wil besparen op administratieve taken.

Wat er aan de hand is

Google heeft nieuwe spraakmogelijkheden aangekondigd voor Gmail, Docs en Keep, onderdeel van de Google Workspace-updates. De functie werkt rechtstreeks in de browser of app: je tikt op het microfoonicoon en begint te praten. De spraak wordt real-time omgezet naar tekst. Daarnaast introduceert Google een nieuwe ontwerptool genaamd Google Pics en updates voor AI Inbox, maar de spraakfunctie is het meest direct toepasbaar voor ondernemers zonder technische achtergrond.

Wat dit betekent

Voor ondernemers die veel typen — e-mails, offertes, notities, interne memo’s — kan spraakgestuurd typen een aanzienlijke tijdsbesparing opleveren. Het is vooral nuttig voor wie snel denkt maar langzaam typt, of voor wie onderweg is en geen toetsenbord bij de hand heeft. De functie is geïntegreerd in bestaande Google-tools, dus er is geen nieuwe app of abonnement nodig. Het maakt AI toegankelijk zonder dat je er iets van hoeft te begrijpen: je praat gewoon tegen je computer of telefoon.

Hoe je dit kunt toepassen

Als je dagelijks veel e-mails verstuurt. Open Gmail, start een nieuw bericht en klik op het microfoonicoon rechtsonder in het tekstveld. Spreek je bericht in. Je kunt zeggen ’nieuwe regel’ of ‘punt’ voor opmaak. Dit werkt ook voor het beantwoorden van e-mails onderweg, zonder dat je hoeft te typen op een klein scherm.

Als je notities maakt tijdens vergaderingen of brainstorms. Open Google Keep op je telefoon of in de browser, tik op het microfoonicoon en dicteer je notities. Dit is sneller dan typen en je kunt later de tekst bewerken. Een optie is om na een gesprek direct je belangrijkste punten in te spreken, zodat je niets vergeet.

Als je documenten schrijft voor je bedrijf, zoals offertes of handleidingen. In Google Docs kun je hetzelfde doen: open een document, ga naar ‘Extra’ en kies ‘Spraakgestuurd typen’. Spreek je tekst in. Het is handig voor lange stukken tekst, zoals een productbeschrijving of een blogpost. Je kunt later corrigeren, maar de eerste versie staat er in een fractie van de tijd.

Als je onderweg bent en snel iets wilt vastleggen. Gebruik de spraakfunctie in Gmail of Keep op je telefoon. Terwijl je loopt of in de auto zit (als passagier) kun je een e-mail dicteren of een herinnering inspreken. Overweeg om dit te gebruiken voor het beantwoorden van klantvragen onderweg, zodat je niet hoeft te wachten tot je achter een bureau zit.

Als je een team aanstuurt en veel interne communicatie hebt. Dicteer korte updates of instructies in Gmail of Docs. Dit bespaart tijd als je snel een teamlid een bericht moet sturen of een taak moet uitleggen. Een mogelijkheid is om wekelijkse updates in te spreken in een gedeeld document, in plaats van ze uit te typen.

Bron: Google Blog