De AI-kosten van veel bedrijven lopen zo snel op dat sommige ondernemingen hun volledige jaarbudget er in een paar maanden doorheen jagen. Anderen zien hun uitgaven onverwacht verdubbelen of verdrievoudigen. Dit vraagt om een andere strategie: niet stoppen met AI, maar slimmer kiezen waar en hoe je het inzet.

Wat er aan de hand is

Volgens berichten van Axios en The Wall Street Journal begint Corporate America AI te rantsoeneren. Grote ondernemingen ontdekken dat hun AI-uitgaven exploderen zonder dat de resultaten evenredig meestijgen. Waar AI-tools eerst werden omarmd als wondermiddel, worden nu harde keuzes gemaakt: welke toepassingen blijven, welke worden teruggeschroefd en welke verdwijnen helemaal. De kern van het probleem is dat veel organisaties AI zijn gaan gebruiken alsof het gratis is, terwijl de rekening per API-call, per token of per maandabonnement snel oploopt. Vooral marketingteams, die vaak vooroplopen met AI-experimenten, krijgen de klappen.

Wat dit betekent

Voor het MKB is dit een belangrijk signaal. Grote bedrijven hebben de ruimte om fouten te maken en daarna bij te sturen. Voor kleinere organisaties is elke euro die weglekt naar onnodige AI-kosten direct voelbaar in de winstmarge. De valkuil is dat je AI inzet voor alles wat kan, in plaats van voor wat moet. Een AI-tool die je wekelijks gebruikt voor het genereren van social media posts is waarschijnlijk rendabel. Dezelfde tool die je ook inzet voor het samenvatten van interne notities, het maken van presentaties en het schrijven van offertes, kan ongemerkt een flinke hap uit je budget nemen. Het gaat niet om minder AI gebruiken, maar om gerichter AI gebruiken.

Hoe je dit kunt toepassen

Als je een webshop runt en AI gebruikt voor productbeschrijvingen, overweeg dan om een vast maandbudget in te stellen voor je AI-tools. Je zou kunnen beginnen met een limiet van bijvoorbeeld 50 euro per maand voor tekstgeneratie. Als je dat budget halverwege de maand al hebt verbruikt, weet je dat je óf te veel beschrijvingen genereert óf dat je een duurder model gebruikt dan nodig is. Een mogelijkheid is om voor bulkwerk een goedkoper model te kiezen en het duurdere model alleen te gebruiken voor de belangrijkste productpagina’s.

Als je een team aanstuurt dat experimenteert met AI-tools, maak dan een simpele regel: elk teamlid mag maximaal twee AI-abonnementen hebben, en die moeten worden goedgekeurd. Je zou kunnen afspreken dat iedereen eerst een gratis proefversie test voordat er een betaald abonnement komt. Een optie is om een gedeeld bedrijfsaccount aan te schaffen voor een tool die meerdere mensen gebruiken, in plaats van individuele abonnementen. Zo voorkom je dat er ongemerkt tien verschillende AI-tools worden gebruikt voor dezelfde taak.

Als je in de marketing werkt en AI gebruikt voor contentcreatie, kijk dan kritisch naar het aantal prompts dat je per maand verstuurt. Een mogelijkheid is om een week lang bij te houden hoeveel AI-aanroepen je doet en waarvoor. Je zult waarschijnlijk ontdekken dat een groot deel van die aanroepen gaat naar kleine aanpassingen of herformuleringen die je ook handmatig had kunnen doen. Overweeg om een drempel in te bouwen: alleen AI gebruiken voor taken die langer dan tien minuten duren om handmatig te doen. Voor snelle klusjes gebruik je je eigen kennis.

Als je een dienstverlener bent en AI inzet voor offertes of rapporten, wees je ervan bewust dat lange documenten met veel tokens duur kunnen zijn. Je zou kunnen overwegen om AI alleen te gebruiken voor de eerste opzet van een document, en de eindredactie handmatig te doen. Een optie is om een vast bedrag per project te reserveren voor AI-ondersteuning, bijvoorbeeld 5 procent van de projectomzet. Zo blijft de AI-investering altijd in verhouding tot de opbrengst.

Als je net begint met AI en nog geen kostenoverzicht hebt, is het verstandig om direct een eenvoudige spreadsheet bij te houden. Noteer per tool: maandelijkse kosten, aantal keren gebruikt, en geschatte tijdswinst. Na twee maanden kun je zien welke tools daadwerkelijk rendabel zijn. Een mogelijkheid is om een ‘stoplichtsysteem’ te gebruiken: groen voor tools die meer opleveren dan ze kosten, oranje voor tools die break-even draaien, en rood voor tools die geld kosten zonder aantoonbaar resultaat. De rode tools schroef je direct terug.

Bron: Marketing AI Institute