Spraakgestuurd typen in Gmail, Docs en Keep is nu beschikbaar in Google Workspace. Je kunt hiermee e-mails, documenten en notities inspreken in plaats van typen. Geen AI-expert nodig, geen ingewikkelde instellingen. Het werkt direct.

Wat er aan de hand is

Google heeft tijdens Google I/O nieuwe spraakmogelijkheden aangekondigd voor Workspace. Gebruikers kunnen nu in Gmail, Docs en Keep tekst inspreken die automatisch wordt omgezet in geschreven tekst. De functie is onderdeel van een bredere update, die ook een nieuwe ontwerptool genaamd Google Pics en verbeteringen aan de AI Inbox omvat. Volgens Google is het doel om dagelijkse taken sneller en eenvoudiger te maken, zonder dat gebruikers technische kennis nodig hebben.

Wat dit betekent

Voor ondernemers en professionals betekent dit een directe tijdsbesparing. Denk aan het typen van een offerte, het beantwoorden van klantmails of het maken van notities tijdens een gesprek. Waar je normaal minuten besteedt aan typen, kun je nu in seconden een bericht inspreken. Dit is vooral relevant voor mensen die veel moeten typen, zoals consultants, zzp’ers, accountmanagers en ondernemers in de dienstverlening. De functie is laagdrempelig: je hebt alleen een microfoon nodig en een internetverbinding.

Hoe je dit kunt toepassen

Als je dagelijks veel e-mails beantwoordt, kun je spraakgestuurd typen gebruiken om snel te reageren. Open Gmail, start de spraakfunctie en spreek je antwoord in. Je zou kunnen beginnen met eenvoudige, korte berichten om te wennen aan de snelheid. Overweeg om vaste antwoorden, zoals bedankjes of bevestigingen, volledig in te spreken.

Als je notities maakt tijdens vergaderingen of telefoongesprekken, is Google Keep een optie. Open de app, start de spraakfunctie en spreek de hoofdpunten in. Je hoeft niet te typen terwijl je luistert. Een mogelijkheid is om na elk gesprek een korte spraaknotitie te maken, die je later kunt uitwerken.

Als je documenten schrijft, zoals offertes of plannen, kun je in Google Docs de spraakfunctie gebruiken. Begin met het inspreken van een ruwe versie van je tekst. Je zou kunnen beginnen met een eenvoudig document, zoals een bedankbrief of een korte notitie. Overweeg om de functie te gebruiken voor het maken van een eerste opzet, die je later verfijnt.

Als je een team aanstuurt, kun je spraakgestuurd typen gebruiken om sneller teamupdates of instructies te delen. Spreek een bericht in voor een gedeeld document of een e-mail aan je team. Een optie is om dagelijkse stand-ups of projectupdates in te spreken in plaats van te typen.

Als je in de zorg of horeca werkt, waar je vaak je handen nodig hebt, is spraakgestuurd typen een uitkomst. Spreek aantekeningen in over cliënten of bestellingen, zonder dat je hoeft te stoppen met je werk. Overweeg om een headset te gebruiken voor een betere geluidskwaliteit.

Bron: Blog