Spraakgestuurd typen in Gmail, Docs en Keep wordt een stuk eenvoudiger. Google heeft nieuwe spraakmogelijkheden aangekondigd waarmee je e-mails, documenten en notities kunt dicteren zonder dat je een toetsenbord nodig hebt. Dit betekent dat je taken die normaal veel typwerk kosten, zoals het schrijven van offertes of het beantwoorden van klantvragen, sneller en met minder moeite kunt afhandelen.

Wat er aan de hand is

Google heeft tijdens Google I/O nieuwe spraakmogelijkheden aangekondigd voor Workspace-apps zoals Gmail, Docs en Keep. Gebruikers kunnen nu eenvoudig spraakopdrachten geven om e-mails te typen, documenten te bewerken en notities te maken. De functie is ontworpen om het typen te versnellen, vooral voor mensen die veel moeten schrijven maar geen sneltyper zijn. Het is een uitbreiding van bestaande spraak-naar-tekst functies, maar nu geïntegreerd in de dagelijkse workflow van Workspace. Daarnaast is er een nieuwe tool genaamd Google Pics geïntroduceerd voor het maken van afbeeldingen, en updates aan AI Inbox voor slimmer e-mailbeheer.

Wat dit betekent

Voor ondernemers en professionals die dagelijks veel e-mails versturen of documenten schrijven, kan spraakgestuurd typen een directe tijdsbesparing opleveren. Denk aan het dicteren van een offerte terwijl je onderweg bent, of het beantwoorden van klantvragen zonder dat je je handen van het stuur hoeft te halen. Het is vooral nuttig voor wie moeite heeft met typen of last heeft van RSI-klachten. De functie is niet alleen een gemaksoptie, maar een manier om productiever te worden zonder extra tools of training. Voor kleine bedrijven zonder administratief personeel kan dit betekenen dat de eigenaar meer tijd overhoudt voor strategische taken.

Hoe je dit kunt toepassen

Als je veel e-mails beantwoordt in je onderneming. Je zou kunnen beginnen met het dicteren van korte antwoorden in Gmail. Open een e-mail, tik op het microfoonicoon en spreek je antwoord in. Het systeem zet je woorden om in tekst, die je nog kunt controleren voordat je verstuurt. Dit werkt vooral goed voor standaardreacties zoals het bevestigen van afspraken of het geven van prijsinformatie. Overweeg om dit te doen tijdens het lopen of in de auto, als dat veilig kan, om reistijd productief te maken.

Als je documenten schrijft voor je bedrijf. In Google Docs kun je nu hele paragrafen dicteren. Een mogelijkheid is om een eerste versie van een blogpost, handleiding of rapport in te spreken terwijl je denkt. Je hoeft niet te typen, alleen te praten. Dit kan helpen om sneller ideeën op papier te krijgen, zonder dat je wordt afgeremd door typwerk. Je zou kunnen beginnen met het inspreken van een offerte of een voorstel voor een klant, en later de tekst verfijnen.

Als je notities maakt tijdens overleggen of brainstorms. Met Keep kun je spraaknotities maken die automatisch worden omgezet in tekst. Een optie is om tijdens een telefoongesprek of een teamoverleg snel een punt te dicteren in Keep, in plaats van het later op te schrijven. Dit bespaart tijd en zorgt dat je niets vergeet. Overweeg om Keep te gebruiken als een snelle digitale notitieblok die je altijd bij de hand hebt.

Als je teamleden hebt die niet snel kunnen typen. Je zou de spraakfunctie kunnen introduceren in je team, bijvoorbeeld voor medewerkers die veel administratief werk doen. Een mogelijkheid is om een korte training te geven over hoe je spraakgestuurd typen gebruikt in Gmail en Docs. Dit kan de productiviteit van het hele team verhogen, vooral bij taken zoals het invullen van formulieren of het schrijven van rapporten.

Als je onderweg werkt en geen toetsenbord bij de hand hebt. Je kunt met spraakgestuurd typen een e-mail dicteren terwijl je wacht op een afspraak of in de trein zit. Het enige wat je nodig hebt is een smartphone of tablet met de Google Workspace-apps. Dit maakt het mogelijk om direct te reageren op klantvragen, zonder dat je een laptop hoeft open te klappen.

Bron: Blog Google Workspace (https://blog.google/products-and-platforms/products/workspace/workspace-updates/)