Spraakgestuurd typen in Gmail, Google Docs en Google Keep is een nieuwe functie waarmee je e-mails, documenten en notities kunt dicteren in plaats van typen. Voor ondernemers die veel tijd kwijt zijn aan het schrijven van berichten of het vastleggen van ideeën, kan dit een directe tijdsbesparing opleveren.

Wat er aan de hand is

Google heeft tijdens Google I/O nieuwe spraakmogelijkheden aangekondigd voor Google Workspace. Je kunt nu in Gmail, Docs en Keep tekst invoeren door te spreken, zonder dat je een toetsenbord nodig hebt. De functie is onderdeel van een bredere reeks updates, waaronder een nieuwe ontwerptool genaamd Google Pics en verbeteringen aan AI Inbox. Volgens Google is het doel om gebruikers sneller en efficiënter te laten werken, vooral op momenten dat typen onhandig of tijdrovend is.

Wat dit betekent

Voor ondernemers betekent dit dat routinetaken zoals het beantwoorden van e-mails of het maken van notities sneller kunnen worden uitgevoerd. Spraakgestuurd typen is gemiddeld sneller dan typen, vooral bij langere teksten. Dit is relevant voor iedereen die veel communiceert via e-mail of documenten, zoals freelancers, consultants, en eigenaren van kleine bedrijven. Het kan ook helpen bij het verminderen van fysieke belasting, zoals RSI-klachten door langdurig typen. De functie is direct beschikbaar in de genoemde apps, zonder dat je extra software hoeft te installeren.

Hoe je dit kunt toepassen

Als je dagelijks veel e-mails beantwoordt. Overweeg om spraakgestuurd typen te gebruiken voor het opstellen van standaardantwoorden of korte berichten. Je kunt bijvoorbeeld tijdens het sorteren van post of het lopen naar een afspraak een e-mail dicteren in Gmail. Dit bespaart je de tijd die je normaal aan typen besteedt, en je kunt je gedachten sneller vastleggen.

Als je notities maakt tijdens vergaderingen of brainstormsessies. In Google Keep kun je met spraakgestuurd typen snel ideeën vastleggen zonder dat je hoeft te typen. Dit is handig tijdens een telefoongesprek of een wandeling. Je zou kunnen proberen om na elke vergadering een korte spraaknotitie te maken in Keep, in plaats van later alles uit te schrijven.

Als je documenten schrijft voor je bedrijf. In Google Docs kun je langere teksten dicteren, zoals offertes, rapporten of blogartikelen. Dit kan efficiënter zijn dan typen, vooral als je snel denkt en praat. Een optie is om een eerste versie van een document te dicteren en deze later te redigeren. Dit kan de schrijftijd aanzienlijk verkorten.

Als je onderweg bent en geen toetsenbord bij de hand hebt. Spraakgestuurd typen werkt op mobiele apparaten, waardoor je ook onderweg e-mails of notities kunt maken. Je zou kunnen overwegen om tijdens het reizen of wachten spraakgestuurd te werken, in plaats van te typen op een klein scherm.

De praktische toepassing hangt af van jouw situatie, maar het uitproberen van spraakgestuurd typen in een van deze apps kan al snel laten zien of het voor jou werkt.

Bron: Google Blog