Spraakgestuurd typen in Gmail, Google Docs en Keep is vanaf nu beschikbaar voor Google Workspace-gebruikers. Je kunt e-mails, documenten en notities inspreken in plaats van typen. Geen extra software, geen AI-kennis nodig. Het werkt direct in de browser.

Wat er aan de hand is

Google heeft nieuwe spraakmogelijkheden aangekondigd voor Workspace. In Gmail, Docs en Keep kun je nu tekst inspreken die automatisch wordt omgezet in geschreven tekst. De functie werkt in meerdere talen en is beschikbaar voor alle Workspace-abonnementen. Het is onderdeel van een bredere reeks updates, waaronder een nieuwe ontwerptool genaamd Google Pics en verbeteringen aan de AI Inbox. Volgens Google is het doel om gebruikers sneller te laten werken, zonder dat ze hoeven te schakelen tussen toetsenbord en muis.

Wat dit betekent

Voor ondernemers betekent dit een directe tijdsbesparing in dagelijkse taken. Denk aan het inspreken van een offerte in Docs terwijl je met je handen bezig bent, of het dicteren van een snelle e-mail in Gmail terwijl je onderweg bent. De functie is laagdrempelig: je hoeft geen nieuwe tool te leren of te installeren. Het werkt in de vertrouwde omgeving van Google Workspace. Vooral voor ondernemers die veel typen, zoals freelancers, consultants en eigenaren van kleine bedrijven, kan dit het verschil maken tussen een half uur extra werk of een half uur vrij.

Hoe je dit kunt toepassen

Als je regelmatig e-mails typt terwijl je onderweg bent. Je kunt in de Gmail-app op je telefoon de microfoonknop gebruiken om een e-mail in te spreken. Dit werkt sneller dan typen op een klein scherm. Een mogelijkheid is om tijdens het reizen of wachten een paar e-mails te dicteren, zodat je ze later alleen nog hoeft te controleren op fouten. Overweeg om dit te doen voor korte, feitelijke berichten zoals bevestigingen of afspraken.

Als je notities maakt tijdens telefoongesprekken of vergaderingen. In Google Keep kun je spraaknotities maken. Je zou tijdens een klantgesprek de microfoon kunnen inschakelen en direct de belangrijkste punten inspreken. Later kun je de notitie uitwerken of delen met je team. Dit bespaart tijd omdat je niet hoeft te typen terwijl je luistert.

Als je documenten schrijft zoals offertes, blogs of rapporten. In Google Docs kun je de spraakfunctie gebruiken om een eerste versie van een document te dicteren. Een optie is om je gedachten hardop uit te spreken en daarna de tekst te redigeren. Dit werkt vaak sneller dan typen, vooral voor langere teksten. Overweeg om dit te doen voor concepten die je later toch nog herschrijft.

Als je een team aanstuurt en veel korte updates deelt. Je kunt in Gmail een snelle teamupdate inspreken in plaats van typen. Dit is handig als je even geen toetsenbord bij de hand hebt, bijvoorbeeld tijdens een rondje door het bedrijf. Een mogelijkheid is om dagelijkse stand-ups of taakverdelingen te dicteren en direct te versturen.

Als je moeite hebt met typen door RSI of andere fysieke beperkingen. De spraakfunctie biedt een alternatief voor het toetsenbord. Je kunt volledige documenten en e-mails inspreken zonder dat je je handen hoeft te gebruiken. Dit maakt Google Workspace toegankelijker voor ondernemers die anders afhankelijk zijn van typen.

Bron: Google Blog