Spraakgestuurd typen in Gmail, Docs en Google Keep maakt het mogelijk om e-mails en notities in te spreken in plaats van te typen. Deze functie is direct beschikbaar voor Workspace-gebruikers en vereist geen technische kennis. Voor ondernemers die dagelijks tientallen berichten verwerken, kan dit een aanzienlijke tijdsbesparing opleveren.

Wat er aan de hand is

Google heeft nieuwe spraakmogelijkheden aangekondigd voor Gmail, Docs en Keep, onderdeel van een bredere reeks updates voor Google Workspace. De functie, die tijdens Google I/O werd gepresenteerd, stelt gebruikers in staat om met hun stem tekst in te voeren in deze applicaties. Het gaat om een uitbreiding van bestaande spraak-naar-tekst technologie, maar nu geïntegreerd in de kernproducten van Workspace. De aankondiging volgt op eerdere AI-gedreven updates, zoals de AI Inbox, en past in Googles strategie om productiviteitstools toegankelijker te maken voor een breed publiek.

Wat dit betekent

Voor ondernemers en professionals in het MKB betekent dit dat ze minder tijd kwijt zijn aan het typen van e-mails en het maken van notities. In plaats van elke zin uit te typen, kunnen ze nu eenvoudig inspreken wat ze willen zeggen. Dit is vooral relevant voor wie veel onderweg is, veel moet multitasken, of fysieke beperkingen heeft bij het typen. De functie werkt in de browser en via de mobiele apps, waardoor het op elk moment inzetbaar is. Het verlaagt de drempel om snel te communiceren zonder dat je een AI-expert hoeft te zijn.

Hoe je dit kunt toepassen

Als je dagelijks veel e-mails verstuurt en beantwoordt, overweeg dan om spraakgestuurd typen in Gmail te gebruiken voor korte berichten. Je kunt bijvoorbeeld tijdens het autorijden (als passagier) of tijdens het lopen een e-mail inspreken en deze later controleren op fouten. Dit bespaart je de tijd van het typen en zorgt dat je sneller kunt reageren op klanten of collega’s.

Als je regelmatig notities maakt tijdens vergaderingen of brainstormsessies, probeer dan Google Docs of Keep te gebruiken om je gedachten in te spreken. In plaats van te typen terwijl je luistert, kun je de opnamefunctie gebruiken om alles wat gezegd wordt direct vast te leggen. Dit werkt ook goed voor het maken van snelle aantekeningen na een telefoontje of een gesprek met een klant.

Als je een team aanstuurt en veel interne communicatie hebt, kun je spraakgestuurd typen inzetten voor het opstellen van teamupdates of instructies. Spreek een bericht in voor je team in Gmail of maak een gedeelde notitie in Keep die je collega’s kunnen bekijken. Dit versnelt de informatiestroom zonder dat je telkens een toetsenbord nodig hebt.

Als je moeite hebt met typen of last hebt van RSI, is deze functie een directe oplossing. Je kunt volledig overschakelen op spraak voor het invoeren van tekst in Gmail, Docs en Keep. Het enige wat je nodig hebt is een microfoon en een stabiele internetverbinding. Begin met eenvoudige taken zoals het beantwoorden van een korte e-mail en breid langzaam uit naar langere documenten.

Als je vaak onderweg bent en snel iets wilt vastleggen, gebruik dan de mobiele app van Google Keep om een spraaknotitie te maken. Spreek een idee, een taak of een herinnering in terwijl je onderweg bent. Later kun je de notitie uitwerken in Docs of direct actie ondernemen. Dit voorkomt dat je goede ideeën vergeet omdat je geen tijd had om ze op te schrijven.

Bron: Google Blog