Spraakgestuurd typen in Gmail, Docs en Keep wordt een stuk krachtiger. Google kondigt nieuwe spraakmogelijkheden aan waarmee je e-mails en documenten kunt dicteren, zonder dat je AI-expert hoeft te zijn. Dit betekent dat je taken die normaal typen vereisen, kunt uitvoeren door simpelweg te praten.

Wat er aan de hand is

Google heeft op zijn jaarlijkse ontwikkelaarsconferentie I/O nieuwe spraakfuncties aangekondigd voor Workspace. Het gaat om verbeterde dicteermogelijkheden in Gmail, Google Docs en Google Keep. Waar je voorheen alleen basisdicteren kon doen, kun je nu volledige e-mails en documenten inspreken. De functie herkent spraakpatronen, interpunctie en opmaak zoals vetgedrukt of cursief. Daarnaast introduceert Google een nieuwe tool genaamd Google Pics, waarmee je afbeeldingen kunt bewerken en genereren binnen Workspace. Ook de AI Inbox, die slimme suggesties en samenvattingen geeft, krijgt updates. De aankondiging past in een bredere trend waarbij grote techbedrijven spraakgestuurde interfaces toegankelijker maken voor zakelijke gebruikers.

Wat dit betekent

Voor ondernemers en professionals betekent dit concreet dat je minder tijd kwijt bent aan typen. Stel je voor dat je dagelijks tientallen e-mails beantwoordt of rapporten schrijft. Met spraakgestuurd typen kun je die taken nu uitvoeren terwijl je onderweg bent, tijdens het koken of gewoon terwijl je achter je bureau zit. Het verlaagt de drempel voor mensen die niet snel typen of last hebben van RSI. Voor kleine bedrijven zonder eigen IT-afdeling is het belangrijk dat deze functies direct in de bestaande tools zitten die ze al gebruiken. Geen extra software, geen ingewikkelde installatie. Het werkt gewoon in de vertrouwde omgeving van Gmail en Docs.

Hoe je dit kunt toepassen

Als je dagelijks veel e-mails verstuurt, kun je overwegen om je antwoorden in te spreken in plaats van te typen. Open Gmail, start de dicteerfunctie en spreek je bericht in. De functie zet je woorden om in tekst, inclusief leestekens. Je kunt zelfs zeggen ’nieuwe alinea’ of ‘punt’. Dit werkt vooral goed voor korte, zakelijke e-mails die je snel wilt afhandelen. Een mogelijkheid is om dit te combineren met templates: spreek de basis in en pas later handmatig aan.

Als je documenten schrijft voor je bedrijf, zoals offertes, notulen of blogposts, dan kun je Docs gebruiken om ze in te spreken. Start de dicteerfunctie in een nieuw document en vertel wat je wilt opschrijven. De functie herkent ook opmaak zoals ‘vetgedrukt’ of ‘cursief’. Je zou kunnen beginnen met het inspreken van een ruwe versie en die later redigeren. Dit bespaart tijd omdat je niet hoeft te typen terwijl je gedachten nog vers zijn.

Als je notities maakt tijdens vergaderingen of brainstormsessies, dan is Keep een handige optie. Open de Keep-notitie, start dicteren en spreek je ideeën in. De functie zet ze om in tekst die je later kunt ordenen. Overweeg om dit te gebruiken tijdens telefoongesprekken of als je snel iets wilt vastleggen zonder je toetsenbord te pakken. Het werkt ook op je telefoon, dus je kunt onderweg notities maken.

Als je team werkt met gedeelde documenten, kun je overwegen om spraakgestuurd typen te introduceren als standaard werkwijze. Laat teamleden bijvoorbeeld hun wekelijkse updates inspreken in een gedeeld document. Dit kan de productiviteit verhogen, vooral voor mensen die moeite hebben met typen of veel onderweg zijn. Een mogelijkheid is om een korte handleiding te maken met basiscommando’s, zodat iedereen snel kan starten.

Als je meertalig werkt, controleer dan of de dicteerfunctie jouw taal ondersteunt. Google Workspace ondersteunt meerdere talen, maar de beschikbaarheid kan per taal verschillen. Je zou kunnen testen of Nederlands wordt herkend, en zo ja, of de interpunctie correct wordt toegevoegd. Dit is vooral handig voor internationale communicatie of als je documenten in meerdere talen schrijft.

Bron: Blog Google Workspace