Google Workspace krijgt nieuwe spraakmogelijkheden waarmee je e-mails, documenten en notities kunt dicteren in plaats van typen. Daarnaast introduceert Google een tool genaamd Google Pics voor het maken van snelle visuals. Voor ondernemers die dagelijks veel communiceren, betekent dit een directe tijdsbesparing.

Wat er aan de hand is

Google heeft tijdens Google I/O nieuwe functies aangekondigd voor Workspace. De belangrijkste zijn spraakgestuurd typen in Gmail, Google Docs en Google Keep. Je kunt nu met je stem e-mails opstellen, documenten schrijven en notities maken. Daarnaast komt er een nieuwe tool, Google Pics, die is ontworpen om snel eenvoudige visuals te genereren. Ook de AI Inbox krijgt updates, al zijn de details daarvan nog niet volledig uitgewerkt. Deze aankondigingen zijn onderdeel van een bredere trend waarbij AI en spraaktechnologie steeds meer in kantoorproductiviteit worden geïntegreerd.

Wat dit betekent

Voor ondernemers en professionals betekent dit dat een deel van het typwerk kan verdwijnen. Het dicteren van e-mails of notities is vaak sneller dan typen, vooral op mobiele apparaten of tijdens het multitasken. De functie werkt in de bestaande Google-apps die je waarschijnlijk al gebruikt, dus er is geen aparte tool nodig. Google Pics kan handig zijn voor wie snel een afbeelding nodig heeft voor social media of een presentatie, zonder dat je een grafisch programma hoeft te openen. De impact is het grootst voor functies waar veel tekst wordt geproduceerd: klantcontact, interne communicatie, notulen maken en contentcreatie.

Hoe je dit kunt toepassen

Als je dagelijks veel e-mails verstuurt, overweeg om het spraakgestuurd typen in Gmail te gebruiken voor korte, standaard antwoorden. Je kunt bijvoorbeeld tijdens het autorijden of wandelen een e-mail dicteren en deze later controleren op fouten. Dit scheelt tijd omdat je niet hoeft te typen, maar let op: spraakherkenning kan fouten maken bij vakjargon of namen, dus een snelle controle blijft nodig.

Als je notities maakt tijdens vergaderingen of brainstormsessies, probeer dan Google Keep met spraakgestuurd typen. Je kunt in Keep een spraaknotitie maken die direct wordt omgezet in tekst. Dit is sneller dan typen en je kunt later de notitie bewerken of delen met je team. Een mogelijkheid is om na elke vergadering een spraaknotitie te maken met de belangrijkste actiepunten.

Als je visuals nodig hebt voor social media of presentaties, kijk dan naar Google Pics. Deze tool is bedoeld om snel eenvoudige afbeeldingen te genereren. Je zou kunnen experimenteren met het maken van een banner voor een LinkedIn-post of een afbeelding voor een nieuwsbrief. De praktische toepassing hangt af van jouw situatie, maar het kan een alternatief zijn voor dure grafische software.

Als je een team aanstuurt, kun je overwegen om spraakgestuurd typen te introduceren als standaard werkwijze voor het maken van notulen of het opstellen van interne memo’s. Dit kan de productiviteit verhogen, vooral bij medewerkers die veel typen. Een optie is om een korte test te doen met een paar teamleden en te evalueren of het werkt.

Bron: Google Blog