Spraakgestuurd typen in Gmail, Docs en Keep maakt administratieve taken sneller voor ondernemers die geen AI-expert zijn. Google heeft nieuwe spraakmogelijkheden aangekondigd voor deze apps, waarmee je e-mails, documenten en notities kunt dicteren in plaats van typen. Dit is een directe manier om tijd te besparen bij dagelijkse taken zoals het beantwoorden van klantvragen of het maken van offertes.

Wat er aan de hand is

Google heeft op zijn jaarlijkse ontwikkelaarsconferentie nieuwe functies aangekondigd voor Workspace. De belangrijkste toevoeging is spraakgestuurd typen in Gmail, Google Docs en Google Keep. Waar spraakgestuurd typen eerder beperkt was tot Docs, kun je nu ook in Gmail en Keep dicteren. Daarnaast introduceert Google een nieuwe ontwerptool genaamd Google Pics, waarmee je eenvoudig afbeeldingen kunt bewerken en aanpassen. Ook zijn er updates voor AI Inbox, een functie die helpt bij het prioriteren en beantwoorden van e-mails. Deze aankondigingen zijn onderdeel van een bredere trend waarin AI en spraaktechnologie steeds toegankelijker worden voor zakelijke gebruikers, zonder dat je technische kennis nodig hebt.

Wat dit betekent

Voor MKB-ondernemers betekent dit dat je administratieve taken sneller kunt afhandelen. Spraakgestuurd typen in Gmail en Docs bespaart tijd bij het schrijven van e-mails, het maken van notities en het opstellen van documenten. In plaats van te typen, spreek je in wat je wilt zeggen. Dit is vooral handig voor ondernemers die veel onderweg zijn of die moeite hebben met typen. De nieuwe ontwerptool Google Pics maakt het eenvoudiger om afbeeldingen aan te passen voor social media of marketingmateriaal, zonder dat je een grafisch ontwerper hoeft in te schakelen. De updates aan AI Inbox kunnen helpen om je inbox overzichtelijker te maken en sneller te reageren op belangrijke berichten. Deze functies zijn direct beschikbaar voor Workspace-gebruikers, zonder extra kosten of ingewikkelde installatie.

Hoe je dit kunt toepassen

Als je dagelijks veel e-mails beantwoordt, overweeg om spraakgestuurd typen in Gmail te gebruiken voor korte reacties. Je kunt bijvoorbeeld tijdens het lunchen of in de auto (als je stilstaat) snel een paar e-mails dicteren. Dit werkt het beste voor standaardantwoorden zoals bevestigingen of afspraakherinneringen. Een mogelijkheid is om een microfoon aan te sluiten op je computer of de ingebouwde microfoon van je laptop te gebruiken. Het systeem herkent leestekens zoals punt en komma, dus je kunt volledige zinnen inspreken.

Als je veel notities maakt tijdens vergaderingen, probeer dan Google Keep te gebruiken met spraakgestuurd typen. In plaats van te typen, spreek je de belangrijkste punten in terwijl je luistert. Dit werkt goed voor brainstormsessies of klantgesprekken. Je zou kunnen beginnen met een korte test tijdens de volgende teamvergadering. De notities worden automatisch opgeslagen en zijn later terug te vinden in Keep.

Als je afbeeldingen nodig hebt voor social media of je website, bekijk dan de nieuwe Google Pics tool. Je kunt hiermee eenvoudig afbeeldingen bijsnijden, van tekst voorzien of filters toepassen. Dit is een alternatief voor dure software zoals Photoshop. Een optie is om te beginnen met het aanpassen van productfoto’s voor je webshop. De tool is ontworpen voor niet-designers, dus je hebt geen ervaring nodig.

Als je moeite hebt met het overzicht in je inbox, overweeg om AI Inbox te activeren. Deze functie sorteert e-mails op belangrijkheid en stelt automatische antwoorden voor. Je kunt dit gebruiken om sneller te reageren op urgente klantvragen, terwijl minder belangrijke berichten later worden behandeld. Het is een manier om je werkdag efficiënter in te delen zonder dat je alles handmatig hoeft te filteren.

Bron: Google Blog