Spraakgestuurd typen in Gmail, Google Docs en Google Keep wordt een stuk eenvoudiger. Google heeft nieuwe spraakmogelijkheden aangekondigd waarmee je e-mails kunt dicteren, notities kunt maken en documenten kunt bewerken zonder je toetsenbord te gebruiken. Voor ondernemers die veel typen of onderweg werken, kan dit een directe tijdsbesparing opleveren.

Wat er aan de hand is

Google heeft tijdens Google I/O nieuwe spraakfuncties aangekondigd voor Workspace. In Gmail, Docs en Keep kun je binnenkort spraak gebruiken om tekst in te voeren, te bewerken en op te maken. De functie werkt realtime en is ontworpen om nauwkeurig te zijn, ook bij langere dictaten. Daarnaast introduceert Google een nieuwe tool genaamd Google Pics, een ontwerptool, en updates voor AI Inbox. De spraakfuncties zijn onderdeel van een bredere trend waarin AI steeds meer de interactie met software vereenvoudigt. Voorheen was spraakgestuurd typen vooral beschikbaar in losse apps of via externe tools, maar Google integreert het nu direct in de meest gebruikte productiviteitstools.

Wat dit betekent

Voor Nederlandse ondernemers betekent dit dat je minder tijd kwijt bent aan typen. Denk aan situaties waarin je snel een e-mail moet sturen terwijl je onderweg bent, of tijdens een gesprek notities wilt maken zonder afgeleid te worden door een toetsenbord. De functie is vooral relevant voor zelfstandigen en kleine teams die geen assistent hebben en alles zelf doen. Ook voor mensen die moeite hebben met typen of RSI-klachten hebben, biedt dit een uitkomst. Omdat de functie in bestaande Google-apps zit, hoef je geen nieuwe software te installeren of te leren. Het werkt direct in de tools die je al gebruikt.

Hoe je dit kunt toepassen

Als je veel onderweg bent en snel e-mails moet beantwoorden. Je opent Gmail op je telefoon, tikt op het microfoonicoon en dicteert je antwoord. Dat scheelt typen op een klein scherm en gaat vaak sneller. Je zou kunnen beginnen met korte, standaardantwoorden om te wennen aan de nauwkeurigheid. Overweeg om voor langere e-mails een rustige plek op te zoeken, zodat de spraakherkenning optimaal werkt.

Als je tijdens klantgesprekken notities wilt maken. In Google Docs kun je de spraakfunctie gebruiken om direct een gespreksverslag te maken. Je start een nieuw document, activeert de spraakfunctie en spreekt de belangrijkste punten in. Na afloop kun je de tekst controleren en aanvullen. Een mogelijkheid is om dit te combineren met een template voor gespreksverslagen, zodat je structuur houdt.

Als je in Google Keep snel ideeën wilt vastleggen. Tijdens een brainstormsessie of terwijl je onder de douche staat, kun je Keep openen en een spraaknotitie maken. De functie zet je gesproken woorden om in tekst, die je later kunt ordenen. Je zou kunnen overwegen om voor elk project een aparte notitie aan te maken, zodat je overzicht houdt.

Als je een team aanstuurt en taken wilt delegeren. Dicteer in Gmail een e-mail met instructies voor een medewerker. Omdat de spraakfunctie ook leestekens herkent, kun je duidelijke zinnen maken. Overweeg om standaardzinnen zoals ‘actiepunt’ of ‘deadline’ in te spreken, zodat je e-mails direct actiegericht zijn.

Als je moeite hebt met typen door RSI of andere klachten. De spraakfunctie kan een uitkomst zijn om toch productief te blijven. Je kunt volledige documenten dicteren in Docs, e-mails beantwoorden in Gmail en notities maken in Keep. Een optie is om te beginnen met korte sessies van tien minuten om te wennen aan het dicteren.

Bron: Google Blog