Grote bedrijven raken hun volledige jaarlijkse AI-budget in een paar maanden kwijt, en anderen zien hun AI-uitgaven zonder waarschuwing verdubbelen of verdrievoudigen. Voor MKB-ondernemers met een kleiner budget is het risico op onverwachte kosten nog groter, maar met een paar slimme keuzes kun je de controle houden zonder in te leveren op resultaat.

Wat er aan de hand is

Volgens berichten van Axios en The Wall Street Journal begint Corporate America AI-gebruik te rantsoeneren. Sommige ondernemingen hebben hun volledige jaarlijkse AI-budget in enkele maanden verbrand. Andere zagen hun AI-uitgaven zonder waarschuwing verdubbelen of verdrievoudigen. Dit raakt direct marketingteams, die vaak de grootste gebruikers van AI-tools zijn binnen een organisatie. De kostenstijgingen komen door een combinatie van factoren: duurdere API-toegang, meer gebruikers die dezelfde tools inzetten, en het feit dat veel bedrijven ongemerkt zijn opgeschaald naar duurdere abonnementsvormen.

Wat dit betekent

Voor het MKB is dit een waarschuwing. Waar grote bedrijven nog kunnen onderhandelen over enterprise-contracten of interne AI-modellen kunnen bouwen, heb jij die luxe niet. Een onverwachte verdubbeling van AI-kosten kan direct doorwerken in je maandelijkse lasten. Het betekent dat je niet blind kunt vertrouwen op ‘gratis’ proefperiodes of vaste abonnementen. De kans is groot dat je AI-gebruik stilletjes is gegroeid, zonder dat je doorhad dat je in een duurdere laag terechtkwam. Vooral marketingteams, die AI inzetten voor contentcreatie, beeldgeneratie en data-analyse, lopen het risico dat hun tools ineens een stuk duurder worden.

Hoe je dit kunt toepassen

Als je AI gebruikt voor contentcreatie, zoals het schrijven van blogs of social media posts. Je zou kunnen beginnen met het bijhouden van je maandelijkse API- of abonnementskosten in een aparte regel in je boekhouding. Overweeg om een limiet in te stellen op het aantal AI-verzoeken per maand, bijvoorbeeld door een maximum te zetten op het aantal gegenereerde teksten. Een optie is om te werken met een ‘AI-budget’ dat je wekelijks controleert, zodat je niet pas aan het einde van de maand voor verrassingen komt te staan.

Als je een team aanstuurt dat meerdere AI-tools gebruikt. Een mogelijkheid is om een overzicht te maken van alle AI-abonnementen die je team gebruikt. Vaak blijken er dubbele tools te zijn of abonnementen die niemand meer gebruikt. Je zou kunnen overwegen om één centrale tool te kiezen voor meerdere taken, in plaats van losse tools voor tekst, beeld en data. Overleg met je team welke functionaliteiten echt nodig zijn en schrap de rest.

Als je AI inzet voor klantenservice of chatbots. Je zou kunnen onderzoeken of je AI-gebruik pieken vertoont op bepaalde dagen of tijden. Overweeg om het gebruik te beperken tot kantooruren of een maximum aantal gesprekken per dag in te stellen. Een optie is om een eenvoudige ’tier’ te kiezen met een vast maandelijks bedrag, in plaats van een pay-per-use model dat onvoorspelbaar is.

Als je AI gebruikt voor het genereren van afbeeldingen of video’s. Dit is vaak een van de duurste toepassingen. Je zou kunnen overwegen om alleen AI-beelden te gebruiken voor concepten en schetsen, en de uiteindelijke productie uit te besteden aan een ontwerper. Een andere mogelijkheid is om een vast aantal credits per maand in te kopen, zodat je niet ongemerkt kunt doorschieten.

Als je net begint met AI en nog geen kostenoverzicht hebt. Overweeg om direct bij de start een aparte ‘AI-kosten’ post in je administratie te openen. Je zou kunnen beginnen met alleen gratis of zeer goedkope tools, zoals de basisversies van ChatGPT of Canva, en pas opschalen als je precies weet wat het kost. Een optie is om een maandelijkse ‘AI-check’ in te plannen, waarin je je uitgaven vergelijkt met de resultaten die het oplevert.

Bron: Marketing AI Institute