Spraakgestuurd typen in Gmail, Docs en Google Keep is vanaf nu beschikbaar voor Google Workspace-gebruikers. Je kunt met je stem e-mails opstellen, documenten schrijven en notities maken, zonder dat je een AI-expert hoeft te zijn. Dit betekent dat je dagelijks tijd bespaart, vooral als je snel ideeën wilt vastleggen of lange teksten wilt typen.

Wat er aan de hand is

Google heeft nieuwe spraakmogelijkheden aangekondigd voor Gmail, Docs en Keep. Deze functies zijn onderdeel van de nieuwste update van Google Workspace, zoals beschreven in een blogpost van Google. Met spraakgestuurd typen kun je tekst dicteren in plaats van typen. De functie werkt in real-time en is direct beschikbaar voor gebruikers. Daarnaast introduceert Google ook een nieuwe ontwerptool genaamd Google Pics en updates voor AI Inbox, maar de spraakmogelijkheden zijn het meest relevant voor dagelijks gebruik.

Wat dit betekent

Voor ondernemers en professionals die veel e-mails schrijven, documenten opstellen of notities maken, betekent dit een directe tijdsbesparing. In plaats van te typen, kun je nu spreken. Dit is vooral handig voor mensen die snel ideeën willen vastleggen, zoals tijdens een brainstormsessie of na een telefoongesprek. Het werkt ook goed voor lange teksten, zoals rapporten of offertes, waarbij typen vermoeiend kan zijn. De functie is laagdrempelig: je hebt geen technische kennis nodig. Het is een praktische toepassing van spraakherkenning die direct in je bestaande tools werkt.

Hoe je dit kunt toepassen

Als je veel e-mails verstuurt in Gmail… Je zou kunnen beginnen met het dicteren van korte antwoorden. Open een nieuw bericht, klik op het microfoonicoon en spreek je tekst in. Dit werkt sneller dan typen, vooral als je onderweg bent of even snel iets wilt beantwoorden. Overweeg om dit te gebruiken voor standaard e-mails, zoals bevestigingen of korte updates.

Als je documenten schrijft in Google Docs… Een mogelijkheid is om je eerste concept volledig te dicteren. Spreek je gedachten uit, zonder je zorgen te maken over grammatica of opmaak. Daarna kun je de tekst bewerken en verfijnen. Dit bespaart tijd bij het schrijven van rapporten, voorstellen of notulen. Je zou ook kunnen experimenteren met het dicteren van lange paragrafen, zoals een blogpost of een handleiding.

Als je notities maakt in Google Keep… Overweeg om spraakgestuurd typen te gebruiken tijdens vergaderingen of telefoongesprekken. Spreek je aantekeningen in terwijl je luistert, in plaats van ze te typen. Dit helpt om sneller en completer notities te maken. Je kunt ook ideeën dicteren die je later wilt uitwerken, zonder dat je ze hoeft op te schrijven.

Als je een team aanstuurt… Je zou kunnen overwegen om spraakgestuurd typen te introduceren in je team. Laat zien hoe het werkt en moedig teamleden aan om het te proberen voor taken zoals het opstellen van notulen of het schrijven van projectupdates. Dit kan de productiviteit verhogen, vooral bij taken die veel typwerk vereisen.

Bron: Blog Google Workspace (https://blog.google/products-and-platforms/products/workspace/workspace-updates/)