Het antwoord is simpel: Google Workspace krijgt nieuwe spraakmogelijkheden in Gmail, Docs en Keep, waarmee je e-mails en notities kunt dicteren in plaats van typen. Dit betekent dat je tijd bespaart bij alledaagse taken, zonder dat je technische kennis nodig hebt.

Wat er aan de hand is

Google heeft tijdens Google I/O nieuwe functies aangekondigd voor Workspace, waaronder spraakgestuurd typen in Gmail, Docs en Keep. Daarnaast komt er een ontwerptool genaamd Google Pics en updates voor AI Inbox. Het nieuws is afkomstig van de officiële Google Workspace-blog. De spraakmogelijkheden zijn bedoeld om het typen te versnellen, vooral voor taken zoals het schrijven van e-mails of het maken van notities. Volgens Google kun je hiermee sneller werken zonder dat je een AI-expert hoeft te zijn.

Wat dit betekent

Voor ondernemers in het MKB betekent dit dat je minder tijd kwijt bent aan administratieve taken. Denk aan het beantwoorden van klant-e-mails, het noteren van ideeën tijdens een vergadering of het bijwerken van takenlijsten. In plaats van te typen, spreek je gewoon in. Dit is vooral handig voor wie snel wil werken of moeite heeft met typen op een klein scherm. De functie is direct beschikbaar in de apps die je al gebruikt, dus je hoeft niets nieuws te installeren.

Hoe je dit kunt toepassen

Als je dagelijks veel e-mails beantwoordt, kun je overwegen om spraakgestuurd typen in Gmail te gebruiken. Open een nieuwe e-mail, tik op het microfoonicoontje en dicteer je bericht. Dit werkt sneller dan typen, vooral voor langere antwoorden. Een mogelijkheid is om standaardzinnen zoals ‘Bedankt voor je bericht’ vooraf in te spreken, zodat je die niet steeds opnieuw hoeft te typen.

Als je notities maakt tijdens gesprekken of brainstormsessies, kun je Keep gebruiken om ideeën direct te dicteren. Spreek je gedachten in terwijl je aan het werk bent, en de tekst verschijnt meteen in je notities. Dit is handig voor het vastleggen van actiepunten of inspiratie zonder dat je je workflow onderbreekt.

Als je een team aanstuurt, kun je overwegen om spraakgestuurd typen te introduceren voor het maken van notulen of het bijwerken van projectdocumenten in Docs. Je zou kunnen afspreken dat teamleden tijdens vergaderingen hun aantekeningen inspreken, wat tijd bespaart en de nauwkeurigheid verhoogt. Een optie is om dit te combineren met bestaande sjablonen voor efficiënter werken.

Als je onderweg bent en snel iets wilt vastleggen, gebruik dan de spraakfunctie in Keep op je telefoon. Spreek een boodschappenlijstje, een herinnering of een idee in terwijl je loopt of rijdt. Dit voorkomt dat je later vergeet wat je wilde noteren.

Als je moeite hebt met typen op een klein scherm, bijvoorbeeld op een tablet of telefoon, dan is spraakgestuurd typen een uitkomst. Je kunt e-mails en notities dicteren zonder dat je een toetsenbord nodig hebt. Overweeg om dit standaard te gebruiken voor korte berichten, zoals het beantwoorden van een snelle vraag van een klant.

Bron: Google Workspace Blog