Google Workspace krijgt nieuwe functies die direct tijd besparen voor ondernemers en professionals. Spraakgestuurd typen in Gmail, Docs en Keep maakt het mogelijk om e-mails, documenten en notities in te spreken in plaats van te typen. Daarnaast introduceert Google Pics, een ontwerptool waarmee je snel afbeeldingen en presentaties kunt maken zonder dure designsoftware.

Wat er aan de hand is

Google heeft tijdens Google I/O een reeks updates voor Workspace aangekondigd. De belangrijkste voor MKB’ers zijn de nieuwe spraakmogelijkheden in Gmail, Docs en Keep. Je kunt nu met je stem tekst invoeren in deze apps, wat het typen op een toetsenbord overbodig maakt. Daarnaast komt er een nieuwe tool genaamd Google Pics, waarmee je eenvoudig afbeeldingen, presentaties en andere visuele content kunt ontwerpen. De updates zijn onderdeel van een bredere trend waarin Google AI en spraaktechnologie integreert in zijn productiviteitstools. De functies worden de komende maanden uitgerold naar Workspace-gebruikers.

Wat dit betekent

Voor ondernemers en professionals in het MKB betekent dit een directe tijdsbesparing. Spraakgestuurd typen is ideaal voor situaties waarin typen onhandig of traag is, zoals tijdens het rijden (hands-free), tijdens het koken, of wanneer je snel een idee wilt vastleggen. Het vermindert de kans op RSI-klachten en maakt het werken met documenten toegankelijker voor mensen met een beperking. Google Pics biedt een laagdrempelig alternatief voor dure designsoftware zoals Adobe Photoshop of Canva Pro. Voor kleine bedrijven zonder eigen designer kan dit een uitkomst zijn om snel professioneel ogende visuals te maken voor social media, presentaties of offertes.

Hoe je dit kunt toepassen

Als je veel e-mails moet beantwoorden terwijl je onderweg bent. Je zou spraakgestuurd typen in Gmail kunnen gebruiken om tijdens het reizen of wachten snel e-mails te dicteren. Spreek je antwoord in, controleer het kort en verstuur. Dit bespaart tijd en voorkomt dat je achter je bureau moet zitten om alles te typen.

Als je een team aanstuurt en snel notities wilt maken tijdens vergaderingen. Overweeg om Google Keep te gebruiken met spraakgestuurd typen. Tijdens een overleg kun je direct actiepunten, ideeën of afspraken inspreken zonder dat je hoeft te typen. Dit zorgt dat je niets mist en dat je notities direct digitaal zijn.

Als je een webshop runt en regelmatig productafbeeldingen of social media posts nodig hebt. Google Pics kan een praktische tool zijn om snel banners, productfoto’s of Instagram-afbeeldingen te maken. Je hoeft geen dure software aan te schaffen of een designer in te huren. Probeer de tool uit voor een eenvoudige campagne of een nieuwe productlancering.

Als je in de zorg of het onderwijs werkt en snel documenten moet maken. Spraakgestuurd typen in Docs kan helpen om rapporten, lesmateriaal of notities sneller te produceren. Spreek je tekst in, corrigeer waar nodig en je hebt binnen enkele minuten een document klaar. Dit is vooral handig als je veel moet schrijven maar weinig tijd hebt.

Als je een klein team hebt en geen budget voor dure designsoftware. Google Pics biedt een gratis of goedkoop alternatief voor tools zoals Canva of Photoshop. Je kunt er presentaties, flyers en social media visuals mee maken. Overweeg om het te gebruiken voor interne communicatie of klantgerichte materialen, en bespaar op externe ontwerpers.

Bron: Google Blog (https://blog.google/products-and-platforms/products/workspace/workspace-updates/)