Het antwoord: Google Workspace krijgt nieuwe spraakmogelijkheden in Gmail, Docs en Keep, waarmee je e-mails en notities kunt dicteren in plaats van typen. Dit bespaart tijd, vooral voor ondernemers die veel onderweg zijn of snel ideeën willen vastleggen.

Wat er aan de hand is

Google heeft tijdens Google I/O nieuwe spraakfuncties aangekondigd voor Workspace. In Gmail, Docs en Keep kun je straks met je stem tekst invoeren. Daarnaast introduceert Google een nieuwe ontwerptool genaamd Google Pics en zijn er updates voor AI Inbox. De spraakfuncties zijn bedoeld om het typen te versnellen en het werken met Workspace efficiënter te maken. Volgens Google kunnen gebruikers hiermee sneller e-mails opstellen, notities maken en documenten bewerken zonder toetsenbord.

Wat dit betekent

Voor MKB-ondernemers betekent dit dat je minder tijd kwijt bent aan administratieve taken. Denk aan het dicteren van een offerte terwijl je onderweg bent, of het inspreken van notities tijdens een klantgesprek. De functie is vooral nuttig voor wie veel moet typen maar liever spreekt, of voor situaties waarin typen onhandig is, zoals in de auto (parkeerstand) of tijdens het koken. Het verlaagt de drempel om snel actie te ondernemen: een e-mail inspreken is vaak sneller dan typen.

Hoe je dit kunt toepassen

Als je veel onderweg bent en snel e-mails moet beantwoorden. Je kunt in Gmail een bericht inspreken in plaats van typen. Dit werkt goed voor korte reacties of het doorgeven van informatie zonder dat je hoeft te stoppen. Overweeg om tijdens het reizen even een paar minuten te dicteren in plaats van later achter je laptop te typen.

Als je notities maakt tijdens vergaderingen of telefoongesprekken. In Google Keep kun je met spraak snel ideeën of actiepunten vastleggen. Een mogelijkheid is om na elk gesprek even de belangrijkste punten in te spreken, zodat je niets vergeet. Dit scheelt tijd en zorgt dat je notities direct digitaal zijn.

Als je documenten wilt opstellen zonder te typen. In Google Docs kun je met spraak een heel document dicteren. Dit is handig voor het schrijven van offertes, notulen of blogposts. Je zou kunnen beginnen met het inspreken van een ruwe versie en die later redigeren. Het bespaart tijd en vermindert typwerk.

Als je een team aanstuurt en snel instructies wilt delen. Dicteer een e-mail of notitie met taken voor je medewerkers. Een optie is om tijdens het lopen of autorijden een bericht in te spreken en dat later te controleren voordat je het verstuurt. Zo blijf je productief zonder dat je achter een bureau hoeft te zitten.

Als je moeite hebt met typen of last hebt van RSI. Spraakgestuurd typen kan een uitkomst zijn. Je kunt in alle drie de apps (Gmail, Docs, Keep) dicteren, wat de belasting op je handen vermindert. Overweeg om dit standaard te gebruiken voor langere teksten.

Bron: Blog Google Workspace (https://blog.google/products-and-platforms/products/workspace/workspace-updates/)