Het antwoord: Google introduceert spraakgestuurd typen in Gmail, Docs en Keep, waarmee je e-mails en notities kunt dicteren zonder dat je een AI-expert hoeft te zijn. Deze functie is direct beschikbaar voor Workspace-gebruikers en maakt het sneller om teksten te maken, vooral onderweg of tijdens het multitasken.
Wat er aan de hand is Google heeft nieuwe spraakmogelijkheden aangekondigd voor Workspace, waaronder Gmail, Docs en Keep. Gebruikers kunnen nu met hun stem tekst invoeren in deze apps, zonder dat ze extra software hoeven te installeren. De functie is ontworpen om eenvoudig te werken: je tikt op het microfoonicoon en begint te praten. Google claimt dat de spraakherkenning nauwkeurig is en werkt met natuurlijke spraak, inclusief interpunctie zoals ‘punt’ of ‘komma’. Daarnaast is er een nieuwe tool genaamd Google Pics gelanceerd, een ontwerptool voor het maken van afbeeldingen, en updates aan AI Inbox voor slimmere e-mailorganisatie.
Wat dit betekent Voor ondernemers en professionals betekent dit dat je niet meer hoeft te typen om een e-mail of notitie te maken. Dit is vooral handig voor wie veel onderweg is, zoals consultants, verkopers of freelancers die snel een idee willen vastleggen zonder een toetsenbord. Ook voor mensen die moeite hebben met typen of last hebben van RSI, biedt dit een toegankelijk alternatief. De functie is laagdrempelig: je hebt geen technische kennis nodig, alleen een microfoon en een internetverbinding. Het kan de productiviteit verhogen doordat je sneller kunt dicteren dan typen, vooral bij korte berichten of notities.
Hoe je dit kunt toepassen Als je veel onderweg bent en snel e-mails wilt beantwoorden. Stel dat je net een klant hebt bezocht en onderweg in de trein een follow-up e-mail wilt sturen. Open Gmail op je telefoon, tik op het microfoonicoon in het compose-venster en dicteer je bericht. Je kunt zeggen: ‘Beste meneer Jansen, bedankt voor het gesprek. Ik stuur u de offerte morgenochtend. Met vriendelijke groet, [jouw naam].’ De spraakherkenning zet dit om in tekst, inclusief leestekens. Dit bespaart tijd en voorkomt dat je later moet typen.
Als je tijdens een vergadering snel notities wilt maken. Stel dat je in een Teams- of Zoom-gesprek zit en ideeën wilt vastleggen. Open Google Docs op je laptop of telefoon, activeer de spraakfunctie via het menu ‘Extra’ en dicteer terwijl je luistert. Je kunt bijvoorbeeld zeggen: ‘Actiepunt: offerte aanpassen met korting van tien procent. Deadline: vrijdag.’ De notities worden direct opgeslagen en zijn later te bewerken. Dit werkt ook in Google Keep voor korte herinneringen.
Als je een team aanstuurt en sneller taken wilt delegeren. Stel dat je een projectmanager bent en snel een e-mail naar je team moet sturen over een deadline. In Gmail kun je dicteren: ‘Beste team, de deadline voor het rapport is verschoven naar volgende week dinsdag. Laat me weten of dit problemen geeft. Groet, [jouw naam].’ Dit is sneller dan typen, vooral als je meerdere berichten achter elkaar moet versturen. Overweeg om de spraakfunctie te gebruiken voor routinematige communicatie, zoals statusupdates of herinneringen.
Als je creatief bent en snel ideeën wilt vastleggen. Stel dat je een marketeer bent en tijdens een wandeling een campagne-idee krijgt. Open Google Keep op je telefoon, tik op het microfoonicoon en dicteer: ‘Nieuwe campagne: focus op duurzaamheid, gebruik video’s van klanten, budget onder vijfduizend euro.’ De notitie wordt direct opgeslagen en is later te verfijnen in Docs. Dit voorkomt dat je ideeën vergeet en maakt brainstormen eenvoudiger.
Als je in de zorg of dienstverlening werkt en handen vrij wilt houden. Stel dat je een fysiotherapeut bent en na een behandeling snel een notitie wilt maken in het dossier. Open Google Docs op een tablet, activeer spraakgestuurd typen en dicteer: ‘Patiënt heeft last van de rechterknie, oefeningen voorgeschreven, volgende afspraak over twee weken.’ Dit is hygiënischer en sneller dan typen met handschoenen of na het wassen van je handen. Een optie is om een standaard template te gebruiken voor veelvoorkomende notities.
Bron: Google Blog (https://blog.google/products-and-platforms/products/workspace/workspace-updates/)