Google brengt spraakgestuurd typen naar Gmail, Docs en Keep, zodat je e-mails en notities kunt dicteren in plaats van typen. Dit is geen futuristische AI, maar een praktische functie die nu beschikbaar komt voor Google Workspace-gebruikers. Je hebt er geen technische kennis voor nodig: je praat, en de tekst verschijnt.

Wat er aan de hand is

Google heeft tijdens de I/O-ontwikkelaarsconferentie nieuwe spraakmogelijkheden aangekondigd voor Gmail, Google Docs en Google Keep. Waar spraakgestuurd typen eerder vooral in Docs beschikbaar was, wordt het nu uitgebreid naar de andere twee apps. Daarnaast introduceert Google een nieuwe ontwerptool genaamd Google Pics en updates voor de AI Inbox, een functie die helpt bij het prioriteren van e-mails. De aankondiging past in een bredere trend waarbij grote techbedrijven spraakherkenning toegankelijker maken voor dagelijks gebruik, zonder dat gebruikers ingewikkelde instellingen hoeven te configureren.

Wat dit betekent

Voor ondernemers en professionals betekent dit dat een veelvoorkomende handeling – typen – sneller en minder belastend kan worden uitgevoerd. Spraakgestuurd typen is gemiddeld drie keer sneller dan typen op een toetsenbord, volgens onderzoek van Stanford University. Voor wie veel e-mails beantwoordt, notities maakt of documenten schrijft, kan dit een aanzienlijke tijdsbesparing opleveren. Het is vooral relevant voor mensen die veel onderweg zijn, moeite hebben met typen door RSI-klachten, of simpelweg hun productiviteit willen verhogen zonder een nieuwe vaardigheid te leren. De functie werkt in meerdere talen en is direct beschikbaar in de browser en via de mobiele apps.

Hoe je dit kunt toepassen

Als je dagelijks tientallen e-mails beantwoordt. Je kunt in Gmail een nieuw bericht openen, op het microfoonicoon tikken en je antwoord inspreken. De spraakherkenning zet je woorden om in tekst, inclusief leestekens als je die uitspreekt. Dit werkt ook voor het beantwoorden van lange e-mails die je normaal zou uitstellen omdat typen te veel tijd kost. Een mogelijkheid is om standaardantwoorden in te spreken en deze later te controleren op details.

Als je notities maakt tijdens vergaderingen of brainstormsessies. Open Google Keep op je telefoon, tik op het microfoonicoon en spreek je ideeën in. De app zet ze om in een tekstnotitie die je later kunt ordenen. Dit is sneller dan typen en voorkomt dat je vergeet wat je wilde noteren. Overweeg om Keep te gebruiken als een ‘spraakkladblok’ voor onderweg: spreek een gedachte in terwijl je loopt of rijdt (alleen als het veilig is) en werk het later uit.

Als je documenten schrijft voor je bedrijf, zoals offertes of handleidingen. In Google Docs kun je het dicteerhulpmiddel inschakelen via het menu Extra. Spreek je tekst in, inclusief opmaak zoals ’nieuwe alinea’ of ‘punt’. Dit werkt goed voor eerste versies van teksten die je later nog redigeert. Een optie is om een concept van een blogpost of nieuwsbrief volledig in te spreken en daarna alleen de structuur en stijl aan te passen.

Als je een team aanstuurt en snel instructies wilt geven. Gebruik spraakgestuurd typen in Gmail om taakomschrijvingen of feedback in te spreken. Dit is efficiënter dan typen, vooral als je veel details moet delen. Je zou kunnen experimenteren met het inspreken van bullet points in een e-mail, die je later controleert op duidelijkheid.

Als je moeite hebt met typen door fysieke beperkingen. Spraakgestuurd typen biedt een alternatief voor het toetsenbord. Je kunt volledige documenten en e-mails schrijven zonder een toets aan te raken. De functie is toegankelijk via de instellingen van Google Workspace en vereist geen extra software. Overweeg om het een week uit te proberen voor al je schrijfwerk en te kijken of het je productiviteit verhoogt.

Bron: Google Blog (blog.google)