Het antwoord: Google Workspace krijgt nieuwe spraakmogelijkheden in Gmail, Docs en Keep. Ondernemers kunnen straks met hun stem e-mails typen, documenten dicteren en notities maken, zonder dat ze AI-expert hoeven te zijn.

Wat er aan de hand is

Google heeft op zijn jaarlijkse ontwikkelaarsconferentie I/O nieuwe spraakgestuurde functies aangekondigd voor Workspace. Gebruikers kunnen in Gmail, Docs en Keep straks tekst invoeren met hun stem. Het gaat om real-time spraakherkenning die direct omzet in tekst, vergelijkbaar met dicteren maar geïntegreerd in de vertrouwde Google-apps. Daarnaast introduceert Google een nieuwe ontwerptool genaamd Google Pics en updates voor de AI Inbox. De functies worden de komende maanden uitgerold naar Workspace-gebruikers.

Wat dit betekent

Voor ondernemers betekent dit dat typen niet langer de enige manier is om te werken in Google Workspace. Spraakgestuurd typen kan tijd besparen, vooral voor taken die normaal veel typwerk vragen, zoals het beantwoorden van e-mails, het schrijven van notulen of het maken van offertes. Het verlaagt de drempel voor mensen die niet snel typen of die onderweg zijn. Het is geen vervanging van toetsenbordgebruik, maar een extra optie die het werk efficiënter kan maken. De integratie in bestaande apps betekent dat je geen nieuwe tools hoeft te leren.

Hoe je dit kunt toepassen

Als je veel e-mails beantwoordt tijdens het ondernemen. Stel je voor dat je onderweg bent of even snel een reactie wilt geven op een klantvraag. In plaats van te typen op een klein scherm, open je Gmail en dicteer je het antwoord. Je zou kunnen beginnen met korte, eenvoudige e-mails om te wennen aan de snelheid en nauwkeurigheid. Overweeg om standaardzinnen of veelgebruikte antwoorden te oefenen, zodat je ze vlot kunt inspreken.

Als je notulen maakt tijdens vergaderingen. Tijdens een teamoverleg of klantgesprek kun je Keep openen en de belangrijkste punten inspreken. Je hoeft niet mee te typen, maar kunt je concentreren op het gesprek. Een mogelijkheid is om na afloop de spraaknotities te bekijken en aan te vullen. Dit werkt vooral goed als je snel notities wilt vastleggen zonder dat je een toetsenbord nodig hebt.

Als je documenten schrijft voor je bedrijf. Denk aan offertes, blogs of interne memo’s in Docs. In plaats van te typen, dicteer je de tekst terwijl je denkt. Je zou kunnen beginnen met een ruwe versie inspreken en die later redigeren. Overweeg om in een rustige omgeving te dicteren voor de beste resultaten. Het kan je helpen om sneller van idee naar tekst te komen.

Als je onderweg bent en snel iets wilt vastleggen. Stel dat je een idee krijgt tijdens het reizen of wachten. Open Keep en spreek het in. Je hoeft geen notitie-app te openen of te typen. Een optie is om spraaknotities te gebruiken voor takenlijsten, boodschappen of herinneringen. Dit bespaart tijd en zorgt dat je niets vergeet.

Als je team werkt met gedeelde documenten. Je kunt spraakgestuurd typen gebruiken om samen te werken in een gedeeld Docs-bestand. Bijvoorbeeld tijdens een brainstormsessie of bij het invullen van een gezamenlijke offerte. Overweeg om teamleden te vragen het ook te proberen, zodat iedereen kan bijdragen zonder te typen. Dit kan de productiviteit verhogen, vooral bij teams die veel samenwerken.

Bron: Google Blog