Spraakgestuurd typen in Gmail, Google Docs en Keep wordt uitgebreid, waardoor je e-mails, documenten en notities kunt dicteren in plaats van typen. Dit is geen futuristische functie, maar een direct beschikbare update in Google Workspace. Voor ondernemers die dagelijks veel communiceren, kan dit een aanzienlijke tijdsbesparing opleveren, zonder dat je technische kennis nodig hebt.
Wat er aan de hand is
Google heeft nieuwe spraakmogelijkheden aangekondigd voor Gmail, Docs en Keep, onderdeel van de Google Workspace-updates. Waar spraakgestuurd typen al langer beschikbaar was in Google Docs, wordt dit nu uitgebreid naar Gmail en de notitie-app Keep. Dit betekent dat je niet alleen documenten, maar ook e-mails en snelle notities kunt dicteren. De functie werkt via de microfoon van je apparaat en zet spraak om in tekst. Google meldt in een blogbericht dat deze updates bedoeld zijn om gebruikers efficiënter te laten werken, zonder dat ze hoeven te schakelen tussen verschillende tools of handmatig hoeven te typen.
Wat dit betekent
Voor ondernemers en professionals betekent dit concreet dat je taken die veel typwerk vereisen, kunt versnellen. Denk aan het beantwoorden van klant-e-mails, het maken van notities tijdens een telefoongesprek of het opstellen van een offerte in Docs. In plaats van te typen, spreek je de tekst in. Dit is vooral nuttig voor wie veel onderweg is, moeite heeft met typen op een klein scherm, of simpelweg sneller wil werken. De functie vereist geen installatie van extra software; het zit ingebouwd in de bestaande Google-apps die je waarschijnlijk al gebruikt. Het betekent ook dat je minder tijd kwijt bent aan het typen van herhalende taken, zoals standaardantwoorden of notulen van vergaderingen.
Hoe je dit kunt toepassen
Als je dagelijks veel e-mails beantwoordt, overweeg om spraakgestuurd typen in Gmail te gebruiken voor korte, snelle antwoorden. In plaats van elke e-mail te typen, kun je de microfoonknop in het e-mailvenster gebruiken om je antwoord in te spreken. Dit werkt goed voor standaardreacties, zoals het bevestigen van een afspraak of het geven van een korte update. Je zou kunnen beginnen met het dicteren van de eerste paar e-mails van de dag om te wennen aan de snelheid.
Als je notities maakt tijdens gesprekken of brainstormsessies, probeer dan Google Keep met spraakgestuurd typen. Open de Keep-app, tik op de microfoon en spreek je ideeën in. Dit is sneller dan typen en helpt je om gedachten vast te leggen zonder dat je je focus verliest. Een mogelijkheid is om na elk gesprek een korte spraaknotitie te maken die je later kunt uitwerken in een document of actielijst.
Als je documenten of offertes opstelt in Google Docs, kun je spraakgestuurd typen gebruiken om de eerste versie te dicteren. Dit werkt vooral goed voor teksten die je al in je hoofd hebt, zoals een offerte of een blogbericht. Je spreekt de tekst in, en later kun je deze nakijken en aanpassen. Overweeg om dit te combineren met spraakcommando’s, zoals ’nieuwe regel’ of ‘punt’, om de opmaak te sturen zonder je handen van het toetsenbord te halen.
Als je onderweg bent en snel iets wilt vastleggen, gebruik dan spraakgestuurd typen in Gmail of Keep op je smartphone. In plaats van te typen op een klein scherm, wat tijdrovend en foutgevoelig kan zijn, dicteer je je bericht. Dit is handig voor het beantwoorden van een dringende e-mail terwijl je in de trein zit of voor het noteren van een idee tijdens een wandeling. Je zou kunnen afspreken om alle notities en korte antwoorden voortaan via spraak te doen, en alleen langere teksten te typen.
Bron: Blog Google Workspace