Het antwoord is dat Google nieuwe spraakfuncties toevoegt aan Gmail, Docs en Keep, waarmee je e-mails kunt dicteren en notities kunt maken zonder dat je een AI-expert hoeft te zijn. Dit betekent dat je dagelijkse taken zoals het typen van e-mails en het maken van aantekeningen sneller kunt doen, simpelweg door te praten.

Wat er aan de hand is

Google heeft tijdens Google I/O nieuwe spraakmogelijkheden aangekondigd voor Google Workspace. In Gmail kun je binnenkort e-mails dicteren in plaats van typen. In Google Docs en Keep kun je spraaknotities maken. Daarnaast introduceert Google een nieuwe ontwerptool genaamd Google Pics en updates voor de AI Inbox. Deze functies zijn onderdeel van een bredere trend waarbij AI en spraakherkenning steeds meer in kantoorapplicaties worden geïntegreerd, zodat gebruikers productiever kunnen zijn zonder technische kennis.

Wat dit betekent

Voor ondernemers en professionals in het MKB betekent dit dat je tijd kunt besparen op routinematige taken. In plaats van elke e-mail handmatig te typen, kun je deze inspreken terwijl je andere dingen doet, zoals het doornemen van documenten of het voorbereiden van een vergadering. Dit is vooral nuttig voor mensen die veel e-mailen of snel ideeën willen vastleggen zonder te typen. De functies zijn ontworpen om toegankelijk te zijn voor iedereen, ongeacht ervaring met AI.

Hoe je dit kunt toepassen

Als je veel e-mails verstuurt tijdens je werkdag, overweeg om de spraakfunctie in Gmail te gebruiken. Je kunt een e-mail starten, op de microfoonknop tikken en je bericht inspreken. Dit werkt het beste voor korte tot middellange berichten, zoals antwoorden op klantvragen of interne updates. Een mogelijkheid is om dit te combineren met een headset, zodat je handen vrij hebt voor andere taken.

Als je regelmatig notities maakt tijdens vergaderingen of brainstormsessies, probeer dan de spraaknotities in Google Keep. Je kunt een nieuwe notitie openen en direct inspreken wat er wordt besproken. Dit bespaart tijd omdat je niet hoeft te typen en je kunt later de notitie bewerken of aanvullen. Een optie is om dit te gebruiken voor het vastleggen van actiepunten direct na een gesprek.

Als je een team aanstuurt en vaak documenten deelt, kun je de spraakfunctie in Google Docs gebruiken om concepten te dicteren. Stel dat je een voorstel of een rapport moet schrijven. Je kunt beginnen met inspreken van de hoofdpunten, en later de tekst verfijnen. Dit kan de drempel verlagen om snel ideeën op papier te zetten, vooral als je niet graag typt.

Als je onderweg bent en snel iets wilt vastleggen, gebruik dan de spraakfunctie in Keep op je telefoon. Je kunt een herinnering of een idee inspreken terwijl je loopt of rijdt (alleen als het veilig is). Dit is handig voor ondernemers die vaak onderweg zijn en geen tijd hebben om te typen.

De praktische toepassing hangt af van jouw situatie, maar de nieuwe spraakfuncties zijn ontworpen om intuïtief te zijn. Je hoeft geen instellingen aan te passen of AI te trainen; het werkt direct uit de doos.

Bron: Google Blog (https://blog.google/products-and-platforms/products/workspace/workspace-updates/)