Grote merken zoals Mattel en L’Oréal gebruiken AI niet alleen om tijd te besparen, maar vooral om sneller en creatiever te kunnen werken. Dat blijkt uit voorbeelden die Microsoft deelt over het gebruik van hun AI-tools, zoals Copilot in Microsoft 365. De lessen zijn ook waardevol voor Nederlandse ondernemers die hun eigen processen willen optimaliseren.

Van speelgoedontwerp naar marketingcopy

Bij Mattel, het bedrijf achter Merk X, gebruiken ontwerpers AI om het creatieve proces te versnellen. Waar het vroeger weken kon duren om een eerste concept voor een nieuwe speelgoedauto te schetsen, gebruiken ze nu tools om snel tientallen visuele variaties te genereren op basis van een tekstprompt. Dit principe is direct toepasbaar buiten de speelgoedindustrie. Denk aan het genereren van moodboards voor een nieuwe campagne, het visualiseren van productconcepten of het creëren van variaties op een logo-ontwerp. Het gaat niet om het vervangen van de ontwerper, maar om het geven van een snelle creatieve kickstart.

Het stroomlijnen van interne content

Een andere praktijkles komt van L’Oréal. Het cosmeticaconcern heeft duizenden medewerkers die constant interne presentaties, rapporten en communicatiestukken maken. Volgens Microsoft gebruikte het bedrijf Copilot om medewerkers te helpen sneller eerste drafts te schrijven, bestaande documenten samen te vatten en de toon van teksten aan te passen voor verschillende doelen. De winst zit hier in het standaardiseren van kwaliteit en het besparen van tijd op routinematige schrijftaken. Voor een Nederlands bedrijf kan dit vertaald worden naar het efficiënter maken van vergaderagenda’s, het opstellen van projectupdates of het herschrijven van technische specificaties naar klantvriendelijke taal.

AI als sparringpartner voor nieuwe ideeën

Een interessant patroon in de voorbeelden is dat AI wordt ingezet als een soort creatieve sparringpartner. Het gaat niet om het volledig uitbesteden van werk, maar om het gebruik van de technologie om een dialoog aan te gaan. Een marketeer kan bijvoorbeeld tientallen varianten voor een social media-post genereren om de beste te kiezen en aan te scherpen. Een productmanager kan een AI-tool vragen om consumententrends samen te vatten uit een lang document. Deze aanpak verlaagt de drempel om te experimenteren en kan leiden tot verrassende invalshoeken die je zelf niet direct had bedacht.

Hoe kun je dit vandaag toepassen?

De principes zijn eenvoudig te testen. Als je Microsoft 365 gebruikt, kun je Copilot proberen voor het opstellen van een eerste draft van een lastige e-mail of het samenvatten van een lang rapport. Voor creatieve visuele ideeën kun je tools zoals Microsoft Designer of andere beeldgeneratoren gebruiken om snel variaties op een concept te maken. Begin klein: kies één repetitieve taak en vraag je af hoe AI je daarbij van een eerste aanzet kan voorzien.

Bron: Blogs Microsoft