NotebookLM is een AI-tool van Google die je helpt om snel de kern te vinden in een berg klantdocumenten. In plaats van zelf door tientallen pagina’s aan strategieën, onderzoeken en oude campagnes te moeten spitten, kun je al die documenten uploaden naar NotebookLM. De tool leest ze en je kunt er vervolgens een gesprek mee voeren. Je kunt vragen stellen over de inhoud, samenvattingen laten maken of nieuwe ideeën laten genereren die gebaseerd zijn op de specifieke informatie in jouw documenten. Het is alsof je een super-snelle, altijd beschikbare stagiair hebt die alles heeft gelezen en precies weet waar het over gaat.

Voor marketing- en communicatiebureaus kan dit een enorme tijdwinst opleveren. Het grootste deel van het werk bij een nieuw project of een nieuwe klant zit vaak in het verkennen en begrijpen van de bestaande situatie. NotebookLM kan dat proces versnellen door direct antwoorden te geven op vragen over de merkpositionering, doelgroep of eerdere resultaten, zolang die informatie maar in de geüploade documenten staat. Het is belangrijk om te weten dat NotebookLM geen informatie van het internet haalt, maar alleen werkt met wat jij erin stopt. Dit maakt de antwoorden relevant en op maat, maar betekent ook dat je zelf de juiste bronnen moet aanleveren.

Hoe kun je dit vandaag toepassen?

De praktische toepassing hangt af van jouw situatie. NotebookLM is een gratis tool (op moment van schrijven) die je kunt uitproberen. De kern is dat je documenten uploadt en er vervolgens mee in gesprek gaat. Hier zijn enkele manieren waarop bureaus en professionals dit zouden kunnen gebruiken.

Als je een nieuw account binnenhaalt en door de overdrachtsdocumenten moet. Je krijgt een map vol met PDF’s: oude strategieën, marktonderzoeken, campagne-evaluaties. In plaats van weken te lezen, upload je de belangrijkste documenten naar NotebookLM. Vervolgens kun je vragen: “Wat zijn de drie belangrijkste kernwaarden van dit merk volgens de laatste positioneringsdocumenten?” of “Wat waren de belangrijkste leerpunten uit de campagne van vorig jaar?”. Je krijgt direct antwoorden die je kunt gebruiken voor je eerste presentatie.

Als je een creatief team aanstuurt dat een nieuwe campagne moet bedenken. Je hebt een inspiratiedump gedaan met het team: moodboards, concurrentie-analyses, artikelen over trends. Upload al deze beelden en documenten als bronnen. Vraag dan aan NotebookLM: “Genereer 10 creatieve concepten voor een sociale media campagne die aansluit bij de esthetiek van het geüploade moodboard en de merktonaliteit uit het strategiedocument.” Het genereert ideeën die direct geworteld zijn in jouw input, wat een goede start kan zijn voor een brainstormsessie.

Als je als freelancer voor meerdere klanten werkt en de details steeds moet opfrissen. Voor elke klant heb je een map met notities, offertes en projectbeschrijvingen. Voordat je een gesprek in gaat, upload je de relevante documenten van die klant. Je kunt dan vragen: “Wat waren de afgesproken KPI’s voor dit kwartaal?” of “Wat waren de belangrijkste pijnpunten van de klant tijdens ons laatste evaluatiegesprek?”. Zo loop je perfect voorbereid de meeting in, zonder alles opnieuw te hoeven lezen.

Als je een complex voorstel of een uitgebreide case study moet schrijven. Je hebt alle onderzoekdata, interne notities en feedbackrondes in verschillende bestanden staan. Upload ze allemaal en vraag aan NotebookLM: “Maak een gedetailleerde samenvatting van alle geüploade documenten, geordend per hoofdstuk.” Vraag daarna: “Genereer een eerste opzet voor een executive summary op basis van deze samenvatting.” Het scheelt je uren aan structureren en samenvatten.

Als je een pitchteam voorbereidt op lastige vragen van een prospect. Je hebt het Request for Proposal (RFP) document en alle achtergrondinformatie over de prospect geüpload. Laat NotebookLM dan de rol van een kritische prospect spelen. Geef de opdracht: “Stel 10 uitdagende vragen die een procurement manager zou kunnen stellen, gebaseerd op de zwakke punten in ons voorstel en de criteria in het RFP-document.” Het helpt je team om beter voorbereid te zijn op mogelijke weerstanden.

Bron: Marketingaiinstitute