NotebookLM is een AI-tool van Google die je eigen documenten en notities kan lezen, samenvatten en er vragen over beantwoorden. Voor marketing- en adviesbureaus betekent dit dat je veel sneller de kern uit klantmateriaal kunt halen en nieuwe ideeën kunt laten genereren op basis van bestaande informatie.

Wat er aan de hand is

Het Marketing AI Institute beschrijft in een artikel zeven praktische toepassingen van Google’s NotebookLM specifiek voor marketing- en adviesbureaus. NotebookLM is een zogenaamde ‘bron-grondige’ AI. In plaats van algemene kennis uit het internet te halen, analyseert en interpreteert het de documenten die je zelf uploadt, zoals klantinterviews, marktonderzoeken, oude campagnes en strategiedocumenten. Het artikel positioneert het als een mogelijk ondergewaardeerde tool die de efficiëntie en diepgang van bureauwerk kan vergroten.

Wat dit betekent

Voor bureaus die werken met veel documentatie van en over klanten, verandert dit de manier van research en creatieve voorbereiding. In plaats van uren door notulen of onderzoeksrapporten te spitten, kan een AI-assistent dit doen en direct antwoorden geven op specifieke vragen. Het betekent niet dat strategie of creativiteit wordt geautomatiseerd, maar wel dat de onderzoeksfase – het begrijpen van de klant, de markt en de historie – aanzienlijk versneld kan worden. Dit maakt tijd vrij voor meer diepgaand advies en conceptontwikkeling.

Hoe je dit kunt toepassen

De praktische toepassing hangt af van jouw situatie en de documenten waar je over beschikt. Op basis van de use cases uit het artikel zijn dit logische scenario’s voor een Nederlands bureau:

Als je een nieuwe klant onboardt… Upload alle beschikbare documenten: het pitch-document, het vorige jaarverslag, interne interviews en marktanalyses. Vraag NotebookLM vervolgens om een samenvatting van de belangrijkste uitdagingen, de gebruikte tone-of-voice en de kern van het merkverhaal. Dit geeft je in minuten een scherp startpunt, in plaats van dagen.

Als je een creatieve brainstormsessie voorbereidt… Laad de creative brief, inspirerende cases uit de sector en relevante trendrapporten in één notebook. Stel de tool dan vragen als: “Welke gemeenschappelijke thema’s zie je tussen onze brief en deze voorbeelden?” of “Genereer 10 copy-varianten voor een campagne-headline die aansluit bij de geïdentificeerde kernwaarden.” Het genereert geen kant-en-klaar concept, maar wel een rijke basis voor je eigen team om op door te bouwen.

Als je een complexe propositie of whitepaper schrijft… Verzamel alle onderzoeksdata, interne notities en fragmenten van eerdere stukken. Gebruik NotebookLM om tegenstrijdigheden in de informatie op te sporen, een logische structuur voor het document voor te stellen en moeilijke passages in eenvoudigere taal te herformuleren. Het helpt je om coherentie te bewaken in een groot document.

Als je een campagne evalueert en een follow-up plant… Upload de resultatenmetingen, de mediaplanning, de creatieve assets en de feedback van de klant. Vraag de AI om de sterke en zwakke punten van de campagne te identificeren op basis van alle bronnen samen en om aanbevelingen te doen voor de volgende fase, gebaseerd op wat werkte. Het verbindt kwantitatieve en kwalitatieve data tot één inzichtelijk verhaal.

Een mogelijkheid is om voor elke klant een aparte ’notebook’ aan te maken die je gedurende de samenwerking blijft voeden met nieuwe informatie, waardoor het een levendige kennisbank wordt.

Bron: Marketing AI Institute