Het antwoord op de vraag hoe je als MKB-ondernemer snel nieuwe AI-tools kunt testen zonder een duur bureau in te schakelen, is door AI zelf in te zetten als testassistent. Door een gestructureerde aanpak met AI-chatbots kun je in een uur tijd beoordelen of een tool past bij jouw bedrijf, waar dat normaal dagen kost.

Wat er aan de hand is

Nieuwe AI-tools verschijnen in een hoog tempo. Volgens het Marketing AI Institute hebben de meeste bureaus simpelweg niet de tijd om ook maar een fractie van die tools te testen. Voor MKB-ondernemers zonder eigen AI-specialist is dat probleem nog groter. Het inhuren van een bureau voor een toolscan is duur en vaak niet nodig. Het artikel van het Marketing AI Institute beschrijft een methode waarmee je zelf, met behulp van AI, snel kunt bepalen of een tool de moeite waard is. De kern is dat je AI gebruikt om de tool te analyseren, niet om de tool zelf te vervangen.

Wat dit betekent

Voor jou als ondernemer betekent dit dat je niet langer afhankelijk bent van externe experts om een eerste inschatting te maken van nieuwe technologie. Je kunt zelf, binnen een uur, een gefundeerd oordeel vellen over een tool. Dit bespaart niet alleen geld, maar ook tijd. Je voorkomt dat je wekenlang een tool implementeert die uiteindelijk niet blijkt te werken. De methode is vooral relevant voor ondernemers die regelmatig nieuwe software overwegen, zoals in marketing, sales, klantenservice of administratie. Het maakt de drempel om te experimenteren met AI-tools een stuk lager.

Hoe je dit kunt toepassen

Als je een nieuwe AI-tool overweegt voor je marketing. Stel dat je een tool als Jasper of Copy.ai wilt testen voor het schrijven van teksten. Je kunt een AI-chatbot, zoals ChatGPT of Claude, vragen om een testplan te maken. Vraag de chatbot om een lijst met vijf concrete taken die de tool moet kunnen uitvoeren, zoals het schrijven van een productbeschrijving, een social media post en een nieuwsbrief. Vervolgens voer je die taken uit in de tool en laat je de chatbot de resultaten beoordelen op criteria als toon, lengte en relevantie. Zo krijg je in een half uur een objectief oordeel.

Als je een tool wilt vergelijken met je huidige werkwijze. Je kunt de AI-chatbot vragen om een vergelijkingstabel te maken. Geef de chatbot de naam van de tool en beschrijf kort je huidige proces. Vraag om een overzicht van voor- en nadelen, geschatte tijdsbesparing en mogelijke risico’s. De chatbot kan ook vragen stellen om ontbrekende informatie aan te vullen. Dit helpt je om een weloverwogen keuze te maken zonder dat je zelf uren hoeft te graven in specificaties.

Als je twijfelt over de leercurve van een tool. Een veelgehoorde reden om een tool niet te gebruiken, is dat het te ingewikkeld lijkt. Je kunt de AI-chatbot vragen om een stappenplan voor de eerste week. Vraag om een dagelijkse taak van maximaal 15 minuten, zodat je laagdrempelig kunt starten. De chatbot kan ook veelgestelde vragen over de tool beantwoorden op basis van openbare documentatie. Zo ontdek je snel of de tool past bij jouw technische niveau.

Als je een tool wilt testen voor je team. Voordat je een tool uitrolt, kun je de chatbot vragen om een evaluatieformulier te maken. Laat de chatbot vragen opstellen die teamleden kunnen beantwoorden na een proefperiode, zoals ‘hoeveel tijd kostte het om de basis onder de knie te krijgen?’ en ‘welke functie mis je nog?’. Dit gestructureerde feedbackproces zorgt ervoor dat je niet alleen op je eigen indruk afgaat, maar ook input van anderen meeneemt.

Bron: Marketing AI Institute