Het antwoord is simpel: je kunt AI inzetten om nieuwe software razendsnel te beoordelen, zonder dat je een consultant hoeft in te huren. Door AI te vragen een tool te analyseren op functionaliteit, prijs en gebruiksgemak, bespaar je tijd en geld.

Wat er aan de hand is

Volgens het Marketing AI Institute lanceren nieuwe AI-tools zich in een hoog tempo. De meeste bureaus en ondernemers hebben simpelweg niet de tijd om elke tool grondig te testen. Het instituut wijst op een praktische oplossing: gebruik AI om AI-tools te evalueren. In plaats van zelf uren te besteden aan het uitproberen van software, kun je een AI-chatbot vragen een tool te beoordelen op basis van openbare informatie, reviews en specificaties. Dit is geen vervanging van een eigen test, maar een snelle manier om de kaf van het koren te scheiden.

Wat dit betekent

Voor MKB-ondernemers betekent dit dat de drempel om nieuwe technologie te adopteren lager wordt. Waar je eerder een specialist moest inschakelen om een tool te beoordelen, kun je nu zelf een eerste selectie maken. Dit is vooral relevant voor ondernemers die niet dagelijks met nieuwe software werken. Denk aan een boekhouder die een AI-boekhoudtool overweegt, of een webshopeigenaar die een chatbot voor klantenservice wil testen. Je hoeft geen techneut te zijn om een gefundeerde keuze te maken. De AI fungeert als een onafhankelijke assistent die je in enkele minuten een overzicht geeft van sterke en zwakke punten.

Hoe je dit kunt toepassen

Als je een nieuwe marketingtool overweegt, kun je AI vragen om een vergelijking te maken. Stel dat je twijfelt tussen twee e-mailmarketingplatforms. Vraag een AI-chatbot: ‘Vergelijk Mailchimp en Brevo op prijs, deliverability en gebruiksgemak voor een webshop met 5000 abonnees.’ De AI haalt informatie uit reviews en specificaties en geeft je een beknopt advies. Je zou dit kunnen doen voordat je een gratis proefversie start, zodat je gerichter test.

Als je een team aanstuurt en tijd wilt besparen, overweeg om AI in te zetten bij de aanschaf van projectmanagementsoftware. Vraag: ‘Welke tool is het beste voor een klein team dat remote werkt: Asana, Trello of Notion? Focus op integraties met Slack en Google Drive.’ De AI geeft je een overzicht waarmee je direct kunt bepalen welke tool het beste past. Een optie is om dit overzicht te delen met je team voordat je een beslissing neemt.

Als je in de dienstverlening werkt, zoals een administratiekantoor of consultancy, kun je AI gebruiken om gespecialiseerde software te beoordelen. Vraag: ‘Wat zijn de voor- en nadelen van Exact Online versus Moneybird voor een eenmanszaak met 50 facturen per maand?’ De AI kan je wijzen op functies die je over het hoofd ziet, zoals automatische btw-aangifte. Een mogelijkheid is om dit advies te gebruiken als basis voor een gesprek met een collega of een korte testperiode.

Als je een webshop runt, kun je AI vragen om AI-gedreven klantenservice-tools te vergelijken. Vraag: ‘Welke chatbot is het beste voor een kleine webshop: Tidio, ManyChat of Zendesk? Let op eenvoudige installatie en prijs.’ De AI geeft je een shortlist, waarna je alleen de beste twee hoeft uit te proberen. Dit bespaart je uren aan installatie en configuratie.

De praktische toepassing hangt af van jouw situatie, maar de kern is dat je AI inzet als een snelle analist. Je hoeft geen expert te zijn om een weloverwogen keuze te maken.

Bron: Marketing AI Institute