Google werkt aan een functie waarmee Gemini, de AI-assistent van Google, proactief taken kan oppakken. Dit betekent dat de AI niet langer alleen reageert op jouw vragen, maar zelf initiatief neemt om je werk te stroomlijnen. Volgens Bright kan Gemini straks anticiperen op wat je nodig hebt, zonder dat je er expliciet om vraagt.

Wat er aan de hand is

Google ontwikkelt een update voor Gemini die ‘Proactive Assistance’ wordt genoemd. Waar de AI nu nog voornamelijk reageert op commando’s, zal hij in de toekomst zelf suggesties doen en taken uitvoeren op basis van je gedrag en agenda. Denk aan het voorbereiden van een vergadering door automatisch relevante documenten te verzamelen, of het voorstellen van een antwoord op een e-mail die je al een tijdje hebt laten liggen. De functie is nog in ontwikkeling, maar Google test deze al intern. Het past in een bredere trend waarbij AI-assistenten steeds meer de rol van persoonlijke assistent op zich nemen, in plaats van alleen een vraagbaak te zijn.

Wat dit betekent

Voor ondernemers en professionals betekent dit een verschuiving van ‘zelf alles moeten aangeven’ naar ‘de AI pakt het voor je op’. Het bespaart tijd bij terugkerende taken zoals het plannen van afspraken, het opstellen van standaardantwoorden of het bijwerken van projectstatussen. Vooral voor wie veel met Google Workspace werkt, kan dit een flinke efficiëntieslag opleveren. De impact is het grootst voor functies waar veel administratieve rompslomp komt kijken, zoals in de consultancy, sales of het management van een klein team. Het betekent ook dat je minder hoeft te schakelen tussen verschillende apps, omdat Gemini de context uit je hele Google-omgeving haalt.

Hoe je dit kunt toepassen

De praktische toepassing hangt af van jouw situatie, maar op basis van de aankondiging van Google zijn er een aantal scenario’s denkbaar.

Als je een team aanstuurt en veel vergadert, zou Gemini straks automatisch de notulen van de vorige meeting kunnen samenvatten en de actiepunten koppelen aan taken in je projectmanagementtool. Je hoeft dan niet meer zelf door documenten te spitten voor de start van een overleg. Een mogelijkheid is om Gemini te laten checken of alle genodigden hebben bevestigd en of er conflicten zijn in de agenda, en je daar een melding van te geven.

Als je veel e-mail verwerkt, kan Gemini proactief conceptantwoorden voorstellen op basis van eerdere correspondentie. Stel dat een klant voor de derde keer vraagt naar dezelfde offerte, dan herkent de AI het patroon en biedt het een update aan. Overweeg om Gemini te laten leren van je meest gebruikte antwoorden, zodat het steeds beter wordt in het voorspellen van wat je nodig hebt.

Als je in de sales werkt, is het interessant dat Gemini mogelijk automatisch een samenvatting van een klantgesprek kan maken en die direct kan koppelen aan het CRM-systeem. Het zou ook kunnen signaleren dat een bepaalde lead al een tijd geen reactie heeft gehad en een opvolgsuggestie doen. Je zou kunnen instellen dat Gemini elke ochtend een overzicht geeft van welke acties er vandaag prioriteit hebben.

Als je een eenmanszaak runt en veel administratie doet, kan Gemini helpen met het voorbereiden van facturen of het bijwerken van je boekhouding. Stel dat je wekelijks dezelfde uren declareert bij een vaste klant, dan herkent de AI dat patroon en biedt het aan om de factuur alvast klaar te zetten. Een optie is om Gemini te laten controleren of alle bonnetjes zijn verwerkt voordat je de maandafsluiting doet.

Bron: Bright